打印机如何设置自动双面打印:匹配完整驱动后在打印首选项开启长边翻转

打印机如何设置自动双面打印:匹配完整驱动后在打印首选项开启长边翻转

上次赶公司的项目汇报材料,几十页的文档要打印归档,被逼着彻底摸清了打印机如何设置自动双面打印,之前一直偷懒手动翻页,不仅慢,还总出现页码颠倒、纸张放反的问题,白白浪费了好多打印纸和时间。

白忙活了快二十分钟,最初直接点开文档点打印,明明公司的打印机标注了支持双面打印,出来的纸张依旧全是单面,当时还以为是机器出了故障,反复开关打印机、重启打印任务,一点用处都没有。

折腾好久才搞明白,打印机硬件支持自动双面,不代表电脑端会自动适配功能,核心问题全在电脑的打印设置和驱动版本上,很多人卡在这里,就是忽略了最基础的前置条件。普通系统自动安装的简易驱动,只会保留基础的打印、复印功能,会直接隐藏双面打印、精细排版这类进阶设置,我电脑上之前的驱动就是系统自带的简化版,通篇找遍打印窗口,都看不到双面打印的相关选项,难怪怎么操作都没用。

立马删掉旧驱动,去打印机品牌的官网,根据机型下载了完整版的驱动程序,安装完成重启电脑后,打印界面的功能选项才全部解锁,这是能成功设置自动双面打印的第一步,缺了这一步,所有操作都是白费功夫。

问题全出在软件设置上。

打开需要打印的文档,不管是Word还是WPS,按下打印快捷键调出打印弹窗后,千万不要直接点击确定打印。弹窗上方会显示当前连接的打印机名称,旁边有一个“首选项”或“属性”的按钮,这就是设置的核心入口,点开后会跳出打印机的专属设置界面。在布局设置板块里,能清晰看到单面打印、自动双面打印的选项,选中自动双面模式后,还有两个细分选择,长边翻转和短边翻转。

日常我们竖向排版的文档、办公文件,一律选长边翻转就可以,打印出来的页面翻阅顺序和书本一模一样,不会出现上下颠倒的情况。如果是横向排版的表格、海报类文件,才需要切换成短边翻转,我当时不懂这个区别,第一次设置完选了短边翻转,十几页文档全部页面倒置,只能全部重新打印,白白浪费了一堆纸。

设置完成后不用额外保存,直接返回打印界面,点击打印即可,打印机会自动完成单面打印、内部翻纸、背面打印的全过程,全程不用手动触碰纸张,速度比手动翻面快了不止一倍。试过好几次,不管是多页文档还是批量文件,这个设置方式都能稳定生效,不会出现漏打、错页的情况。

也不用迷信网上五花八门的快捷设置方法,普通办公Windows系统,只需要搞定驱动和首选项两个关键点,就能百分百开启自动双面打印,没有复杂的操作步骤。

收拾完打印好的一摞规整文件,桌面散落的废纸张被随手收进垃圾桶,窗外的天色已经彻底暗了下来。

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