qq邮箱文件夹怎么发送:仅支持打包压缩后发送完整文件夹
上周对接工作传输整套素材,纠结半天qq邮箱文件夹怎么发送,原本想着直接将整个素材文件夹拖拽进邮件附件栏,省去逐个上传文件的麻烦,结果反复操作都失败,邮箱始终无法识别原生文件夹,只能读取单个文件,白白浪费了十几分钟的工作时间。
最开始完全摸不透邮箱的规则,总觉得是自己操作方式不对。反复拖动文件夹更换上传位置,刷新邮箱网页、退出重新登录、甚至切换了浏览器,挨个试了一遍所有能想到的办法,结果还是一模一样的问题,完整的文件夹无法被添加为附件,只有拆开里面的单个文档、图片能正常上传,一度以为是账号出了故障,折腾得人有点烦躁。
白忙活一通,完全没进展。
后来才搞明白,QQ邮箱本身就没有直接发送未压缩文件夹的权限,平台的系统规则里,只支持单个文件或者压缩包格式的附件,原生文件夹因为包含多层文件结构,系统无法识别收纳,所以无论怎么拖拽、点击上传,都是无效操作,根本不是设备或者账号的问题。
当时立刻调整操作步骤,找到电脑桌面需要发送的目标文件夹,右键点击调出菜单栏,直接选择压缩为ZIP格式压缩包,不用调整任何压缩参数,默认设置就够用,日常办公的文档文件夹、图片文件夹、资料文件夹,都可以快速压缩完成,整个过程也就几秒钟,特别便捷。
压缩结束后,桌面会生成一个和原文件夹同名的压缩文件,这时候再打开QQ邮箱新建邮件,点击添加附件,选中刚刚做好的压缩包,就能一键成功上传,整个文件夹里的所有文件、子文件夹都会被完整保存,不会出现文件丢失、格式错乱的情况。
之前试过嫌麻烦,直接零散上传文件夹里的所有文件,发送给同事后反馈特别差,一堆杂乱的文件没有分类,对方需要手动新建文件夹、逐一归类整理,还漏掉了几个隐藏的配套文件,差点耽误工作对接。压缩打包后发送就彻底解决了这个问题,接收方下载解压后,就是原本规整的文件夹结构,打开就能直接使用,完全不用二次整理。
还有个很容易忽略的细节,要是文件夹内容多、压缩包体积偏大,超过普通附件的大小限制,QQ邮箱会自动转为超大附件发送,这类附件只有七天的有效期,要是对接的是不急用的资料,一定要提前和对方说清楚,让对方及时下载保存,避免过期失效。
忙完所有资料发送的工作,关掉邮箱页面的时候,桌面那个没来得及压缩的原文件夹,还安安静静摆在屏幕角落。