word怎么制作目录:先给标题套用样式再自动生成
上周赶课程结业论文,卡在word怎么制作目录这件事上,硬生生耗了近一小时,走了一堆没必要的弯路。
一开始图省事,直接手打输入目录页码,一级标题、二级标题全部手动敲字,页码对着文末页码一点点核对。论文一共十六页,分级标题二十多个,敲完手都发酸,而且改动正文段落、增减文字后,页码直接错位,改起来比重做还麻烦,当时对着屏幕直接烦躁叹气。
压根没碰过顶部菜单栏的样式栏,总觉得样式是复杂的排版功能,看不懂也不想碰。做目录之前,一直以为目录就是纯文字拼接,完全不懂word自带联动功能,身边同学随口说的套用标题样式,也只当是多余步骤,懒得照着操作。
选中全文所有一级章节标题。
直接点击开始栏右侧标题1,不用改动字体字号,软件自动统一格式就行。
折腾好久才搞明白,二级小标题统一套用标题2,三级细分内容套用标题3,层级不用多,论文日常文档用到三级就足够,多余层级反而会让目录排版杂乱。
这一步是核心,很多人做目录出错,就是跳过了样式绑定,直接插入目录。
光标挪到文档最开头,手动敲回车空出空白页,目录必须单独占一页,不能和正文标题粘连。点开顶部引用板块,左上角找到目录按钮,直接选用自动目录1。
三秒生成完整联动目录,标题、页码自动匹配,排版规整。
试过一个无用偏方。网上刷到不用样式,直接选中文字添加大纲级别,当时照着设置完,插入目录后一半标题抓取不到,反复调整大纲数值,最后还是一片混乱,白白浪费二十分钟。这种方法适配性极差,普通办公文档完全不推荐。
正文后期修改行数、删减段落内容后,不用手动改页码。鼠标右键点击生成好的目录区域,选择更新域,勾选只更新页码,一键同步最新页数。要是改动过标题文字、增减过标题,就勾选更新整个目录,几秒就能完成修正。
有个很容易忽略的小瑕疵。自带自动目录字体偏小,行距偏窄,看着拥挤。直接全选目录内容,和普通文字一样调整字体行距即可,修改后依旧保留联动属性,不会断开和正文标题的关联。
最懊悔的一件事,就是最开始固执手打目录,不肯花两分钟适配标题样式。