excel表格怎么压缩-自带压缩功能能大幅减小文件体积

上周公司下发的项目台账足足两百多兆，发给合作方的时候网盘上传卡了整整半小时，对方收文件还反复提醒表格内存过大打不开，那会满脑子都在琢磨excel表格怎么压缩，翻遍办公软件自带的功能栏，踩了好几个没必要的弯路才摸透可行的操作路子。

最先上手的是右键压缩文件夹的办法，把整张表格拖进新建压缩包，当时以为这种通用压缩方式能把文件压到很小，压缩完成后打开压缩包查看文件大小，体积只少了二十多兆，合作方接收后依旧卡顿，打开表格加载数据要等待十几秒，办公软件还频繁弹出内存不足的提示。

后来才反应过来，这种常规压缩只是打包文件，根本没有清理表格内部冗余内容，excel文件体积膨胀大多是单元格里残留的图片、隐藏工作表、大量无用条件格式堆积造成的，单纯打包完全解决根源问题。

打开这份超大台账，选中表格内所有插入的施工图纸截图，批量删除掉标注废弃的图纸，表格右侧还有十几张隐藏的数据源表格，右键工作表选择删除，清理完成后保存文件，桌面查看文件大小直接降了八十兆，只是剩余文件依旧偏大，发送还是会出现传输延迟。

同事当时发来一套在线压缩工具的链接，点开网页上传表格等待转换，页面加载三分钟后导出压缩文件，原本一百八十兆的表格压到六十兆，可打开文件后发现所有单元格的公式全部错乱，汇总的数据数值直接丢失，花了两个小时核对施工数据才修复完毕，后续再也没碰过这类线上工具。

折腾好久才搞明白Excel原生自带的图片压缩工具才是适配办公表格的稳妥办法，打开表格选中任意一张内嵌图片，顶部菜单栏跳出图片格式选项，点击压缩图片按钮，弹出的窗口里勾选删除图片的裁剪区域，分辨率直接调整为网页适用标准，确定后批量压缩全表所有图片，不用改动任何数据公式。

保存表格之后再次查看文件属性，两百多兆的台账文件压缩到七十兆以内，发给合作方的传输速度快了数倍，对方打开文件全程没有卡顿，表格内所有函数、数据汇总表、单元格格式全部完整保留，没有出现数据错乱的问题。

之后随手测试了几份不同体量的报表，一份只存放文字数据的表格，用这个图片压缩功能几乎看不出体积变化，只要表格里夹杂大量高清图纸、实拍照片，压缩前后的体积差距会格外明显。

下班整理电脑文件的时候，翻到当初那个右键压缩出来的压缩包，点开里面的原表格，加载数据依旧缓慢，对比之下才懂普通压缩和软件内置压缩的差别，指尖点着文件属性面板，盯着两份表格的大小数值愣了几秒。