那天财务部内勤突然请假，临时顶出纳岗位，捧着铁皮印盒愣在工位，一时间说不准出纳保管的印章有哪些，桌上堆着待开的转账单据，催办消息一条接一条弹在电脑右下角，指尖反复摩挲印盒冰凉的金属锁扣，生怕拿错印章捅出资金上的乱子。
交接的时候只草草签了一张清单，纸上罗列了四五枚印件，但标注模糊，分不清哪部分该留在出纳手边，哪一类必须锁进会计主管的保险柜，之前听隔壁公司同行提过财务章不能单一岗位独存，可眼下没人能立刻过来核对细则，翻抽屉找制度文件又翻不到，手边的网银U盾还和印盒放在一处，心跳跟着办公室打印机持续出纸的声响一点点往上提，只能先把所有印具规整到桌面一侧，不敢随意加盖任何凭证，连伸手碰一下陌生印章的念头都压下去，清楚财务印章管控一旦出错，后续对账、银行核查要耗费成倍的时间去厘清，甚至会牵扯资金安全相关的核查流程。
主管快步走了进来。
先伸手接过那份残缺交接单，指尖点在清单两行模糊字迹上，逐项拆分手里印盒物件，先说日常可以交由出纳保管的两枚，一个是法人名章，一个是现金收讫章，这两样平日锁在出纳专属小型密码柜，每次取用都要在登记薄写下时间和用途，登记册就摆在密码柜旁的固定收纳格，不会随意挪动存放的位置。
然后特意拎起盒底放着的财务专用章，再三强调这个不能交给出纳单独看管，就是好多新人会在交接时把这枚章一并收纳，出问题的源头大多在这，那天亲眼看着主管把财务专用章装进另一个大号保险柜，密码只有她自己知晓，就连存放柜子的钥匙都不和出纳的储物柜放一块，哪怕是紧急支付业务，也要双人在场同步取用两类印章，分开保管的硬性要求半点不能松懈。
桌上还有一枚银行付讫章，一并划归出纳保管，日常处理现金支出、银行付款回执的时候会频繁用到，每回盖完章都要即刻放回密码柜，不存在随意摊在桌面的情况，之前有一回同部门实习生把收讫章落在操作台，整整花了二十分钟翻遍整个办公区域才寻回来，之后柜门锁闭这件事抓的格外严，离岗哪怕短短几分钟，也要锁好柜子再动身。
其实那会儿还多问了一句发票专用章的归属，主管摇头，说这类印章统一归档在办税会计的储物柜，出纳岗位接触不到，差不多各类财务印章的划分界限一下子清晰不少，没有再胡乱混淆各类印件的顾虑，只是交接清单还是要重新誊写一份，把印章保管权责写的明明白白留存归档，旧的模糊清单单独存放做备查附件。
后续处理当天的现金缴款单，只取出法人名章与现金收讫章操作，全程没有触碰别的印具，每一次开柜、关柜都做好手写登记，登记簿的空白栏不会空着，就算只是短时间取用几分钟，也得留下对应的操作记录备查，填记录时字迹尽量规整，避免后期对账人员辨认不清信息。
傍晚锁好密码柜，收拾完桌面零散单据，走出财务部的时候，走廊声控灯随脚步逐一亮起。