ppt怎么改模板上的字-点击文本框直接编辑即可
加班赶部门的季度汇报材料,网上挑了个风格合适的成品PPT模板下载下来,刚准备动笔调整内容,就卡在了基础操作上,翻来覆去琢磨ppt怎么改模板上的字,鼠标在文字区域来回挪动,单击双击试了好几遍,页面上的固定文字始终没法选中编辑,心里一阵郁闷,明明看着就是普通的文字内容,偏偏碰一下都改不了。
光标悬在标题区域反复尝试,有时候能连带整个版式框一起选中,可就是点不出输入光标,没办法直接打字替换,起初下意识觉得是软件运行出了问题,把文档彻底关闭之后重新打开,连着重复了两三次这样的操作,屏幕上的状态依旧没有任何变化,坐在电脑前愣了好一会儿,实在想不通简单的改字操作怎么会变得这么棘手,手上也没停下,胡乱点击着页面上各个空白位置,试图找到解锁编辑的入口。
换了个思路。
其实大部分成套的PPT模板,都会把固定的标题、落款、标语这类文字收纳在幻灯片母版里面,表层的普通幻灯片页面只是调用母版的版式,所以不管在当前页面怎么点击,都没办法直接改动预设文字,之前一直盯着眼前这一页反复折腾,完全没考虑到母版这个关键点,自然一直在原地打转,浪费了不少时间。
点开软件顶部工具栏里的视图选项卡,在弹出的功能栏里找到幻灯片母版按钮点击进入,整个文档的底层版式结构全部展现在眼前,原本那些死死固定住的模板文字,瞬间变成了可编辑的状态,大标题、侧边栏提示文字、页面底部的署名内容,每一处都能直接点击录入新内容,字体、字号还有颜色也能按照自己的需求随手调整,操作起来一下子顺畅了不少。
改起来顺手多了。
改完所有需要替换和删减的文字内容之后,一定要记得点击关闭母版视图,要是忘了这一步,后续新建的幻灯片都会停留在母版编辑模式里,版式布局会彻底乱掉。之前做别的模板时就踩过这个坑,改完内容直接保存退出,第二天打开新增页面全是错乱的样式,又花时间一点点复原版式,反正多留心这一个小步骤,就能避开没必要的麻烦。
还有少数模板会把整段文字和背景图案合并做成图片格式,这类内容就算进到母版里也依旧无法编辑,当天用到的模板倒是没有这种情况,只是单纯嵌套在母版当中,省去了额外处理的功夫。如果真遇上图片式文字,最简单的做法就是选中整块图文区域直接删除,再手动插入新的文本框,重新输入需要的内容,只是这种方式需要重新对齐排版,会多耗费一点时间。
挨个核对完每一页的文字内容,确认没有错别字和遗漏的地方,点击保存按钮锁定文档,关掉PPT软件后,起身走到茶水间接了杯水。