赶着帮部门校对招标文稿、只剩半小时就要上交修改版的时候，被身旁实习生接连追问word标注怎么设置，桌面上摊着打印出来的纸质原稿，电脑同时开着三份迭代稿件，原本想着两三分钟就能演示完毕，接连两次误点菜单，硬生生拖慢了整份文档的校对进度。
最开始胡乱点开顶部的插入选项卡，在文本框、形状控件之间来回试探，做出的备注框只能浮在正文表层，但凡微调原文语序、增减文字，做好的标注就会偏移错位，改三行正文就要重新拖拽边框对齐，忙活十几分钟，大半页内容的备注全部作废，心里憋着一股子闷气，明明平时偶尔用到过这个功能，偏生赶工期的紧要时刻，硬是记不准功能按键的具体分区，盯着满屏按钮来回扫视，越着急越找不到正确的设置路径。
隔壁前辈恰巧起身接水。
随口抬手指了下页面上方的审阅栏目，才后知后觉明白之前找错了功能分区，原来批注标注相关的全部控件都收拢在这个板块之内，再不用漫无目的翻找插入栏里零散的工具，选中需要补充说明的文字内容，直接点击新建批注，页面侧边就会弹出空白地输入框，逐条把修改建议录入进去即可，操作途中还频繁失手重复点击按键，多出一大堆没用的空白批注，后续只能逐个右键调出菜单栏，删掉多余的无效标记。
赶工途中慢慢摸清，不同安装版本的Word，审阅栏图标样式差不多少，老旧版本软件的新建批注是黄色便签图标，新版替换成了气泡对话框样式，那一回没留心图标改动，靠着旧印象挨个查找按钮，又凭空浪费四五分钟，部分精简阉割版的办公程序会折叠子菜单，需要点击栏目侧边的展开小箭头，才能露出完整设置项，实在找不到菜单栏，选中文字右键，下拉列表里面自带插入批注选项，也算应急备选的设置方式。
存稿环节又踩了不起眼的小失误。
所有文字标注全部编辑结束，随手点击快捷保存就把文件发了过去，没过五分钟就收到领导消息，打开文档完全看不到任何批注内容，翻到视图菜单栏才找到显示标记的勾选方框，从前从来没有关注过视图还能管控标注的隐藏和展示，只能撤回文件重新调试勾选状态，反复切换选项确认全部标注正常显示，折腾完这一步，距离截止提交时间只剩不到八分钟，这下才算弄懂，整套标注设置不止新建内容，配套的显隐调控也是不可或缺的一环，漏掉其中任意一步，前期耗费精力做好的标注都会无法正常查看。
往后几天陆续碰到新来的同事咨询同类设置问题，有人偏好右键快捷操作，有人习惯定点点击顶部审阅按钮，两种操作生成的标注格式没有任何差别，只是操作步骤繁简不一，反正日常文书校对，哪种用着顺手就选择哪一种，没必要死板固守单一的设置办法，碰到长篇文档批量加标注的时候，优先用菜单栏新建，零散短句补充备注就用右键，能省下不少来回切换页面的功夫。
当天忙完所有工作关闭电脑，指尖搭在冰凉的鼠标上，脑子里还反复盘旋白天接连踩错设置按钮的零碎细节。