excel怎么设置底纹颜色｜选中单元格后右键填充即可快速上色

赶周报的时候被同事追问excel怎么设置底纹颜色，才发现好多办公新手，全都卡在找不到上色入口、上色后打印不显示这两个小点上，我上周整理部门台账时，刚好完整踩过一遍这些没必要的弯路。

随手选中整列数据，直接点开顶部字体栏旁边的小油漆桶图标，这是大部分人第一时间会做的操作。当时图省事，批量给不合格数据标了浅红底纹，做完保存就上交，打印纸质台账的时候直接懵住，屏幕上色块清清楚楚，打印出来整片空白，底色完全没有印到纸上。

以为是打印机卡纸、墨量不足，来回开关打印设置调试了三遍，白白耗了半页打印纸。

后来才反应过来，快捷油漆桶上色，默认适配电子阅览，没有勾选打印底色权限，办公打印场景里完全不好用。

试了网上说的格式刷批量上色，更鸡肋。复制完已有底色单元格，刷取新单元格的时候，连带字体格式、边框样式一起复刻，原本调好的数字字号全部错乱，还要返工修改字体，反而耽误整理进度。

真正适配办公、可打印、操作最简单的方式，就一套固定步骤。选中需要改底色的单元格区域，右键点击选中区域，点开设置单元格格式，切换到填充板块，直接挑选纯色底纹，确定之后，底色自带打印属性，不会出现打印消失的问题。

工具栏还有一个容易混淆的选项，很多人会把边框底纹和单元格底纹弄混。页面布局里的边框底纹，是给表格外框上色，不是填充单元格内部，我之前混淆两个选项，把表格边框涂成黄色，单元格依旧纯白，白忙活十几分钟。

新版WPS excel和微软office excel，右键入口完全一致，不用区分软件版本改动操作。浅色底纹优先选填充板块里的主题浅色，饱和度低，不会盖住单元格里的黑色文字，深色底纹只会适配备注标注，日常台账几乎用不上。

还有一个很细碎的点，批量取消底纹，不要逐个点油漆桶清空。全选表格右键进入填充页面，选择无颜色，一秒清空全部底色，比反向上色效率高太多。

关掉excel表格的时候，桌面还留着刚才打废的那张空白底色台账纸。