请假旅游请假条怎么写-分清楚事由和出行时间再落笔
临近下班才临时敲定出行计划,慌慌张张坐在工位上,不得不琢磨请假旅游请假条怎么写。随手点开网上搜来的各类范本,内容五花八门,有的写的长篇大论,把游玩路线都罗列了一遍,有的理由遮遮掩掩,看着就很别扭,根本没法直接照搬套用。距离系统提交审批的截止时间也就剩半个多小时,没法慢慢斟酌措辞,只能抛开那些花里胡哨的模板,结合日常交假条的经验,一点点梳理该写哪些内容。
就先把基础信息填了。
姓名、所属部门、岗位这些固定栏目按实际情况填写就行,重点卡在请假日期这块,别笼统写上请假几天就完事,哪天开始休假、休假一共几天、休假结束后哪天正常到岗,每一个时间节点都要标注得明明白白。之前见过不少同事图省事只写模糊的时长,领导看到后还要折返回来逐一询问细节,一来二去耽误不少时间。出游的目的地简单提一句就行,不用耗费笔墨描述当地景色或者游玩安排,这些内容对于审批流程来说没有任何用处。
然后卡在了事由部分,纠结该怎么措辞。
折腾好久才搞明白,外出旅游没必要刻意编造别的借口来掩饰,大大方方写明是计划外出游玩就可以,公司的规章制度里并没有限制员工如实说明休假缘由,反倒刻意找虚假理由,很容易出现前后说法对不上的情况,徒增麻烦。措辞上保持平实自然就好,不用刻意堆砌语句,也不用刻意放低姿态显得过分拘谨。另外有个细节很实用,正文末尾顺带提一句手头现阶段的工作已经全部梳理完毕,紧急事项也交接给了对接的同事,休假期间不会耽误部门整体的工作进度,简单一句话,能让审批流程走得顺畅很多。当时就是在这部分反复修改,一会觉得语气太过生硬,一会又觉得文字啰嗦累赘,删删减减来回调整了三四遍,浪费了不少时间。
落款位置别出错。
不少人写完正文就觉得万事大吉,直接点击提交,偏偏漏掉手写签名或者电子落款,还有人忘记填写提交假条当天的日期,等到被退回补充内容,原本紧张的时间就更不够用了。纸质版的请假条不用追求字体多美观,字迹清晰工整就足够,电子版也不用添加多余的表情包、装饰符号,办公单据讲究的就是简洁规整。其实职场里这类常规申请单据,越简单明了越不容易出问题,多余的修饰反而会显得多余,也会让阅读的人抓不住重点。
当时赶时间,按着梳理好的要点快速整合内容,检查一遍格式和文字后就立刻提交了,没过几分钟,系统就弹出了审批通过的提示,全程没有收到任何追问,悬着的心也算放了下来。之前还总担心措辞不够妥当、内容有疏漏会被打回重写,现在回头看,不过是自己想的太过复杂。
收拾好桌面,拎起背包就往外走。