word如何更改页码:通过分节断链接实现自定义页码排序
上次赶毕业论文终稿的时候,死死卡在word如何更改页码这个问题上,整篇文档封面、摘要、目录和正文页码全部串在一起,要么通篇都是同一个数字,要么序号跳变错乱,急得不停刷新页面、撤销操作,半天都捋不顺格式问题。
最开始瞎改,完全抓不住重点。
当时完全摸不透页码的设置逻辑,单纯以为页码就是统一的页面序号,只要手动修改起始数字就能解决所有问题,傻乎乎的删掉文档所有自带页码,重新点击插入页码,在设置里强行把正文页码调成从1开始。可每次保存刷新后,问题依旧存在,封面凭空多出页码数字,目录的罗马数字和正文的阿拉伯数字互相冲突,空白页也自动生成序号,越调整越混乱,本来快要定稿的论文格式,被改得一团糟,导师的催稿消息弹出来的时候,整个人都慌得不行,反反复复重做了十几遍,浪费了超多时间。
后来才反应过来,word页码错乱的核心,就是整篇文档默认属于同一个章节,所有页面的页码格式、序号都是联动绑定的。
不懂分节的前提下,所有单纯修改页码数字的操作,都是无效的。绝大多数人改不好页码,都是卡在了这一个隐藏设置上,我之前就是硬生生踩了这个大坑,只顾着改表面数字,完全忽略了底层的章节绑定问题。
真正能彻底改对页码的操作,步骤特别固定,没有花里胡哨的设置。先把光标精准放到需要重新编排页码的页面最顶端,一般就是论文正文的第一页开头位置,接着点击顶部布局菜单栏,找到分隔符选项,选择下一页分节符。这一步会直接把整篇文档切割成两个独立章节,前半部分的封面、目录和后半部分的正文彻底分割,各自的格式、页码设置互不干扰。
插入分节符只是第一步,最关键的一步很多人都会漏掉。
双击正文区域的页码,调出页码设计工具栏,界面右上角会有一个链接到前一节的图标,这个图标默认是点亮的,也就是默认是点亮的,也就是当前章节和上一章节页码互通。必须手动点击取消点亮状态,彻底断开前后章节的绑定关联。只要这个链接没断,不管怎么改页码格式,前后页面都会同步变动,所有修改都白费。
断开链接之后,操作就简单很多了。右键点击页码,选择设置页码格式,根据需求选择页码样式,正文选阿拉伯数字、目录选罗马数字都可以,接着勾选起始页码,输入1,点击确定。这时候正文就会从1开始正常排序,最后手动删除掉前序章节多余的页码,整篇文档的页码就完全规整了。
其实wps和office的操作逻辑基本一致,只是菜单栏名称略有差别,核心都是分节、断链接、重设起始页码这三步,没有别的复杂操作。
改完所有页码、保存好终稿的时候,鼠标悬停在保存按钮上愣了两秒。最后悔的是一开始图省事,不肯花两分钟摸清原理,盲目瞎操作,白白耗掉了一晚上的空闲时间。