微信里的文件如何打印:手机直连不稳优先电脑中转打印
上班赶紧急材料的时候,最让人抓狂的小事就是搞不懂微信里的文件如何打印,明明看着操作很简单,实操起来总出各种莫名其妙的问题,白白耽误不少工作时间。前阵子赶项目汇报,甲方凌晨发了好几份Word和PDF文件,一早就要纸质版签字存档,抱着侥幸心理用手机直接操作,结果接连翻车,差点耽误了整体的对接进度。
最开始完全凭着直觉操作,点开微信聊天界面里的文件直接预览,盯着页面右上角的三点图标点进去,一眼看到打印选项就直接点开了。办公室的无线打印机明明连着局域网,手机也连的是同一个wifi,可设备列表就是空空荡荡,反复刷新、退出重进了七八次,始终识别不到可用设备。当时第一反应是打印机出故障了,起身检查电源、插拔网线、重启机器,来来回回折腾了二十多分钟,屏幕上的空白设备列表半点没变,心态直接崩了。
很多老式办公打印机都不兼容手机微信直打功能。
折腾好久才搞明白,不是网络和设备的问题,是手机端微信的在线打印适配性极差,尤其是公司里用了好几年的传统打印机,根本接收不到手机发出的打印指令,就算网络完全通畅,也没法正常匹配连接。之前网上看的快捷直打方法,只适用于新款智能无线打印机,普通办公设备完全用不上,算是实打实踩了个无用的坑。
后来直接换了最稳妥、零翻车的中转方法,也是适配所有打印机的通用操作。先在微信文件预览页点击右上角三点,选择保存到手机本地,不管是文档还是图片格式的文件,几秒就能存储完成,不用等待多余的加载时间。接着打开电脑版微信,把保存好的文件发送到文件传输助手,双击电脑端的文件打开完整页面,不用额外转换格式,直接按下Ctrl+P快捷键调出打印设置面板,调整好纸张大小、打印份数、黑白彩色模式后,点击打印就能顺利的出纸,全程流畅不卡顿。
其实还有个适合家用新款打印机的快捷方式。
新款带无线投屏、云打印功能的打印机,能提前在微信设备界面绑定机器,绑定成功后,后续所有微信接收的文件,都能直接点击打印选项一键输出,省去保存、传输的步骤,速度会快上不少。但这个方法局限性很大,公司、小店的老式设备基本都不支持,所以日常办公首选还是电脑中转的方式,容错率最高,基本不会出问题。
那天靠着电脑中转的方法,十分钟就把所有汇报文件全部打印整理完毕,顺利赶上了甲方的对接时间。现在回想起来,最没必要的消耗就是死磕手机直打功能,明明有更稳妥的方式,却非要执着于所谓的快捷操作,浪费了大把工作时间。
工位的电脑微信后来一直保持着自动接收文件的设置,再也没试过用手机直接对接办公打印机。