每次打印长表格文件都特别头疼,折腾半天都搞不懂如何打印每页都有表头,翻页之后上面的标题直接消失,整理出来的资料杂乱又难核对。
一开始傻乎乎手动复制表头,一页粘贴一次,几百行的表格来回调整格式,字号对齐半天都对不齐,打印出来歪歪扭扭,返工好几次都白费功夫。
以为是打印机本身的问题,反复调试纸张规格、打印预览参数,换了打印模式依旧没有变化,白白浪费大量时间,越弄越烦躁。
后来才反应过来,根本不是设备故障,是表格格式没有提前设置好。选中最上方那一行表头,右键点开表格属性,找到重复标题行相关的选项勾选上,简单一步就能固定住。
预览页面的时候就能清晰看到,每一页顶端都会自动带上相同的栏目名称,不用再逐页手动添加,排版整齐统一,不管表格跨越多少页面都不会错乱。
身边同事也经常踩这个误区,习惯硬靠粘贴排版,不仅效率极低,稍微改动表格内容,整份文档格式就全部乱掉,还要重新调整间距对齐。
表格行数一多,分页位置就会频繁变动,手动粘贴的表头很容易错位重叠,打印出来分不清行列内容,上交文件的时候还被退回修改。
摸索多次之后才熟练掌握操作逻辑,不用改动表格任何内容,只锁定标题行重复属性,后续增减数据、调整行距分页,表头都会自动跟随页面同步显示。
就算中途修改文档内容,分页自动变化,每一页顶部依旧稳稳带着表头,打印出来规整清晰,查阅对比数据也格外方便。
关掉多余的格式调整,不用反复核对预览,一次性就能打出标准规整的表格文档,再也不用熬夜一遍遍修改排版。
隔天整理大批量报表,全程几分钟就全部处理完毕。