wps的备份文件在哪里:可通过软件内置路径和电脑文件夹双重查找
前段时间熬夜改了大半天的文档,没手动保存就误关了WPS,当时急得满头冒汗,翻遍软件各处瞎点,疯狂纠结wps的备份文件在哪里,生怕熬出来的内容全部作废。也是这次紧急补救的经历,硬生生摸透了WPS备份文件的真实存放位置,没有花里胡哨的操作,全是电脑端实打实能用的查找办法。
最开始完全走了弯路,以为文档没手动保存就彻底没了。慌慌张张重新打开空白文档,对着屏幕发呆,甚至打算从头敲一遍内容。随手点开软件侧边栏的各种功能入口,点过云文档、最近文件,都只显示已经保存完毕的旧版本,刚刚修改的最新内容一点痕迹都没有。当时就纳闷,明明办公软件都有自动备份功能,怎么到了WPS这里就找不到文件,白白浪费了十几分钟的时间。
折腾好久才搞明白,WPS本地备份文件,藏在软件的设置后台里,根本不在常规的文档文件夹里。打开电脑端WPS,不用打开任何文档,直接在软件首页的右上角,能看到一个小小的设置图标,点开之后里面有备份与恢复的选项,点击进入就能看到自动备份的所有文档记录。这里会按时间排序,所有没手动保存、软件自动缓存的版本都整整齐齐列在里面,每一条都标注了修改时间,精准到分钟。
很多人都忽略一个点,软件内的备份记录只是快捷展示,真实的备份文件本体,是存在电脑本地磁盘里的。在备份与恢复的页面最下方,能清晰看到备份文件保存路径,一串长长的电脑文件夹地址,直接复制这个路径,打开电脑此电脑,粘贴到地址栏回车,就能直达备份文件的存放文件夹。里面的文件格式大多是wps的缓存格式,双击就能直接打开恢复完整内容。
不是所有备份都能在软件界面看到。之前有一次清理电脑垃圾,误删了WPS的缓存数据,软件里的备份记录直接清空,当时以为彻底找不回来了。抱着试试的心态,手动顺着默认路径查找,依旧找到了往期的备份文件。WPS默认会把备份文件存在C盘用户文件夹下的WPS Office子文件夹中,就算软件内记录丢失,本地磁盘的源文件大概率还在,不会凭空消失。
很多人找备份文件失败,都是栽在了清理缓存这个操作上。电脑管家的一键清理,会默认勾选办公软件的缓存文件,而这些缓存,刚好就是WPS的自动备份文件。之前不懂,每次清理垃圾都全盘扫描清空,好几次弄丢了临时备份的文档,后面就特意把WPS的备份文件夹加入清理白名单,再也没丢过文件。
还有个很实用的细节,离线状态下修改的文档,不会同步到云端,只会保存在本地备份文件夹里。很多人习惯性去云空间找备份内容,最后什么都找不到,就是这个原因。云端只同步手动保存并上传的文件,自动备份的临时文件,全部锁定在电脑本地路径中。
那天最后点开对应时间的备份文件,完整的修改内容全部都在,一字不差,悬着的心彻底放了下来。看着屏幕上复原的文档,只觉得之前瞎找一通的样子特别好笑,明明简单两步就能搞定的事,白白焦虑了半天。
后来改完文档,随手把备份路径截图存到了桌面。