怎么查看word字数/快捷键一键调出统计面板

怎么查看word字数/快捷键一键调出统计面板

交文稿的前一晚,对着电脑反复翻找文档侧边栏,愣是没摸明白怎么查看word字数,盯着屏幕里密密麻麻的文字,只觉得办公软件的隐藏功能藏得实在让人闹心。

之前一直靠手动拖动选中全部文字,再盯着页面底部的小字粗略估算,明明学校要求正文三千字,算出来的数字忽高忽低,交上去还被老师打回重改,白熬了大半个晚上。当时总觉得word的字数统计只会藏在右键菜单里,点开段落设置翻了三四遍,页面里的字符数值压根和自己想要的纯文字字数对不上,还傻傻以为是文档格式错乱,反复清除格式折腾半天,结果半点用处都没有。

后来同事路过工位瞥到我来回点击菜单栏,随口说了一句快捷按键,指尖按下去的瞬间,弹出的统计窗口直接把全篇字数、字符数、不计空格的文字数量全部列清,才恍然发觉自己之前绕了好大一圈弯路。

点开顶部菜单栏的审阅板块也能打开同款统计窗口,只是来回切换选项卡的步骤繁琐不少,赶截止日期的时候根本懒得挪动鼠标层层查找。文档里附带的批注、脚注也会同步统计进总字数,当初写征文时没留意这点,通篇统计数字比自己手写计数多出两百多,提交之后才发现多余的注释拉高了整体数值,只能逐段删减批注重新核对。

长段落文档不用刻意全选文字,空白处点击任意位置打开统计面板,软件会自动识别整篇文档的文字数据,不会漏掉页眉页脚内的文字内容。有次整理实习报告,页眉写了实习单位名称,一开始统计出来的字数比预期多出一百,反复删减正文内容都没改善,直到拉开统计面板看见页眉计入统计的标注,才明白问题出在文档边角的文字上。

桌面老旧版本的word没有一键快捷键,只能顺着文件选项卡找到信息栏,往下滑动就能看见简易字数展示,不过这个界面只能看到基础总字数,没法区分带标点和不带标点的文本数量,上交需要精准字数的材料时,这个统计结果完全达不到使用标准。

下班收拾文件的时候随手打开一份旧教案,点开统计面板核对字数,文档里插入的图片不会占用字数统计额度,这点倒是省去了反复剔除图片再统计的麻烦。先前整理课件文稿,还担心图片会拉高字数,反复把图片剪切粘贴,现在清楚软件的统计逻辑,再也不用做这种无用操作。

关掉统计面板之后再想核对字数,不用重复翻找菜单,指尖按下对应快捷键就能快速唤醒弹窗,办公赶工的时候能省下不少零碎时间。桌面主机卡顿的时候,快捷键调出统计窗口的速度也远快于点击菜单栏,老旧办公设备里这点差距会格外明显。

收拾完桌面上的纸质文稿,抬手合上笔记本电脑,指尖还残留着按快捷键的触感。

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