文件字体大小怎么设置｜选中内容后在菜单栏字号栏直接修改

上周帮隔壁文员赶报送材料，被逼着琢磨文件字体大小怎么设置，那人赶在下班前要上交整套电子版文稿，原先通篇字号忽大忽小，领导审阅的时候直接打回重做，手边只有一台装了办公三件套的台式机，桌面堆着杂乱的打印废纸，一开始随手点了页面里零散的文字，挨个手动调尺寸，耗了半个多钟头才改完半页内容。

选中零散文字逐个调整是最耗功夫的法子，那天试过全选快捷键ctrl加A，第一次按的时候手滑连带桌面别的文档一起选中，点开顶部开始栏的字号下拉框，里面罗列五号小四这类中文标注，也有阿拉伯数字字号，之前分不清五号和10.5磅的对应关系，反复来回切换预览页面排版，一会字体撑满整行，一会内容缩在版面边角，来回折腾大半天才摸准常规公文固定字号数值，很多人分不清磅数和字号叫法，一会换中文选项一会输数字，白白浪费不少空闲时间。

表格文件又是另一种路子。

做Excel报表那次更离谱，想着统一整张表格的字体，没区分单元格和整个工作表，直接在空白行列位置全选，修改字号之后整张文档所有隐藏批注、页眉附属文字全部跟着变动，原本表头固定二号字体，内容小四，改完之后表头缩成极小的字符，整张报表排版彻底错乱，找不到撤销记录的时候差点直接删掉原文件重做，后来才留意到，表格只需要框选需要改动的单元格区域，不用漫无目的全选整张表单，WPS和微软Office的字号输入框还能手动键入数字，不用局限下拉菜单里自带的备选规格，这个小细节还是隔壁老职员随口闲聊提起来的，当时随手记在便利贴上，后来反复翻看才记牢，也避免之后再因为误全选弄坏整套报表格式。

记事本没有现成的字号快捷调整栏，这点最让人犯难。

原先习惯性在软件页面里到处找字体选项，翻遍顶部全部菜单栏，愣是找不到字号修改入口，误以为记事本没法改动文字尺寸，存好的纯文本文件只能原封不动发送，直到某次右键软件快捷图标，点开属性选项，在字体设置弹窗里调整磅数，可这种修改只会变动软件默认打开格式，已经保存完毕的txt文档不受改动影响，存好的内容依旧维持初始字体大小，白白忙活半天，最后只能把纯文本复制粘贴到Word里改完字号再重新保存。

混用办公软件版本也会添乱，老版本Office和新版WPS的字号标注逻辑不完全一致，同一个五号字体，在两款软件里显示的实际版面宽窄有细微差别，同样输入12磅，复制粘贴跨软件之后排版容易跑偏，好几次做好的文件换设备打开，原先调好的字体自动缩放，还要重新挨个微调，慢慢养成留存PDF副本的习惯，PDF格式锁死字体参数，不用反复折腾字号改动问题，就是每次导出PDF又要多花几十秒等待加载。

就是偶尔偷懒的时候，会直接套用系统自带文档模板。

模板预设好了全套字体规格，正文标题区分开字号，新建文档直接在模板里填充内容，省去大半调整步骤，只是模板样式大多偏制式，碰上需要自定义排版的文稿，还是要回头手动修改选中区域的字体大小，没法完全依靠模板规避调整步骤。

身边不少新人总想着一键批量修改全文档所有格式，到处找一键优化的快捷插件，在网上下载来路不明的小工具，装完之后反倒篡改文档原始内容编码，部分文字直接变成乱码，原本只是字号错乱的小问题，最后演变成文件损毁无法打开，白搭进去修复文件的时间，慢慢也就不再碰各类不知名辅助工具，老老实实靠自带功能修改字号。

收拾抽屉的时候翻到当初记满字号参数的泛黄便利贴，随手揉成团丢进桌角废纸篓。