笔记本怎么共享打印机-局域网内开启设备权限就能直接打印
办公室台式机连着一台喷墨打印机,上周工位换新笔记本,忙活整整一下午都搞不懂笔记本怎么共享打印机,办公室同事给的网上步骤看着通顺,实操起来处处卡顿。
一开始照着网上图文教程,先点开台式机打印机属性,点开共享选项勾选共享打印机,随手命名了一个长串设备名称,转头打开笔记本的添加打印机页面,局域网列表里完全看不到这台设备。反复刷新五次,重启两台电脑,设备依旧没有出现,当时只觉得系统自带的搜索功能出了故障,索性关掉窗口去茶水间歇了十分钟。
回到工位之后重新梳理操作逻辑,才反应过来台式机的防火墙拦截了局域网设备的信号,办公系统默认开启的专用网络防火墙会屏蔽共享设备的识别信号,之前完全忽略这个设置。点开台式机控制面板里的防火墙设置,找到允许应用通过防火墙的选项,把文件和打印机共享这一项前后两个网络选项全部打勾,保存设置之后没有立刻操作笔记本,先手动重启了台式机,避免后台进程没有同步更新设置。
台式机开机完成,再次打开笔记本的打印机添加界面,局域网里终于跳出了那台喷墨打印机的共享名称,双击选择之后弹出驱动安装窗口,原本以为自动安装驱动就能正常打印,点击下一步之后弹出缺失驱动文件的提示框。
台式机的打印机驱动是多年前安装的老旧版本,笔记本自带的系统驱动库没有匹配的安装包,设备自然无法完成连接。翻出打印机原装驱动U盘,插进台式机电脑,复制驱动安装包存到桌面共享文件夹里,回到笔记本打开共享文件夹运行安装程序,全程按照弹窗提示点击确认,等待两分钟驱动加载完毕。
打印测试页的瞬间还是出了问题,纸张顺利进纸,但是打印出来的文字大面积模糊,线条断断续续。检查台式机打印机的耗材余量,墨水剩余充足,排查笔记本打印设置,纸张规格选错成了A5,实际办公通用A4纸张,调整纸张参数之后重新打印,完整清晰的文稿顺利输出。
下班前收拾文件的时候,发现笔记本休眠之后再次唤醒,共享打印机就会断开连接,重新搜索设备又要耗费几分钟。后来才反应过来台式机没有设置固定IP地址,路由器每次分配的局域网IP都会变动,笔记本保存的打印连接地址直接失效。
在台式机网络适配器里手动设置固定局域网IP,同步填写网关和DNS参数,保存网络配置之后重启两台设备,后续笔记本不管休眠多少次,开机之后都能直接调取共享打印机,不用反复重新搜索添加。
下班收拾电脑的时候,盯着打印机出纸口愣了几秒,早知道提前关掉防火墙、固定台式机IP,根本不用耗掉一整个下午的时间。