每次整理Word文档最让人烦躁的小事，就是排版明明核对好了，打印预览、导出PDF的时候，总会突兀多出几页空白页，反反复复折腾，就为了搞懂如何删掉多余的空白页，白白浪费大把时间。之前一直以为空白页是格式bug，根本找不到根源，只会傻傻按退格键、删除键，指尖反复敲击键盘，页面却一点变化都没有，越弄越心烦。
很多人都有的通病，就是遇到空白页第一反应就是狂删内容。上次赶工作汇报文档，末尾凭空多出两页彻底空白的页面，通篇没有任何文字和符号。盯着屏幕愣了好久，不停选中最后一行文字，按删除、退格，甚至把整篇末尾内容剪切再粘贴，结果多余的空白页依旧顽固存在，怎么都消不掉。折腾了十几分钟，越改越乱，原本规整的段落排版都被弄的参差不齐。
后来才反应过来，这些删不掉的空白页，根本不是有隐藏文字，而是多余的段落标记在作祟。Word里每一个回车生成的段落标记，哪怕没有任何文字，也会单独占据一整页的排版空间，尤其是文档末尾、表格、图片之后，最容易堆积大量看不见的空段落，直接撑出空白页面。
打开文档顶部的开始菜单栏，找到右上角那个显示编辑标记的小图标，点一下之后，整篇文档所有隐藏的段落符号、分页符、换行符都会全部显示出来。这一步是关键，不打开标记显示，永远找不到空白页的真正成因。点开之后，瞬间看清了问题，末尾密密麻麻堆着十几个空心回车符号，还有两个隐藏的分页符，就是这些东西硬生生撑出了多余页面。
不用逐一个删除，那样太慢还容易漏删。直接鼠标拖动选中空白页里所有的段落标记和分页符号，直接按一次删除键就行。操作完之后，原本突兀的空白页直接消失，整篇文档的排版也没有出现错乱，文字、表格的间距和格式都完好保留，完全不用二次调整排版。
还有一种很隐蔽的情况，也是亲身踩过的坑。有时候空白页不在文档末尾，而是夹在两段正文中间，怎么删都删不掉。这种基本是页面插入了分节符，不同章节的页面设置不一样，分节符自带的页面留白，会单独生成一页空白内容。
当时处理一篇多章节的报告，中间多出一页空白，删遍了所有段落标记都没用。再次打开编辑标记显示，果然在两段正文中间看到了一个分节符符号。直接选中这个分节符删除，卡住的空白页瞬间消失，章节之间的衔接也变得格外顺畅。
千万别习惯性狂按退格，这是最没用的操作。大部分空白页都不是临时排版失误，都是隐藏的编辑符号堆积导致的，肉眼看不见的标记，才是一直删不掉空白页的核心原因。
修改完所有多余标记后，习惯性点开打印预览核对一遍。确认整篇文档没有多余空白页面，排版规整统一，才算彻底搞定。
关掉编辑标记的显示按钮，看着干干净净、排版整齐的文档，终于不用再对着顽固的空白页面反复较劲。