饼状图怎么显示百分比:在数据标签设置里勾选百分比选项

饼状图怎么显示百分比:在数据标签设置里勾选百分比选项

 饼状图怎么显示百分比:在数据标签设置里勾选百分比选项

上班赶着手头的月度统计报表,领导特意叮嘱要把分类数据做成可视化图表,忙活大半天才发现卡在饼状图怎么显示百分比这件事上。手里还有别的表格等着整理,压根不想花时间去翻长篇教程,就抱着侥幸心理在图表界面随手乱点,先是选中整个饼形图案,右侧弹出基础设置面板,扫到标签相关选项就直接点击,页面上只跳出了原始数字,完全看不到百分比标识。心里暗暗纳闷,之前看同事做的同款图表明明都带着百分比,怎么轮到自己操作就出问题,手指反复在图形区域和页面空白处切换点击,折腾半天界面依旧没有变化。想着能省事就省事,干脆打算手动把一个个数字换算成百分比填上去,可表格里分类条目不少,挨个改写不仅速度慢,还容易算错数,耐着性子试了两行就彻底不想继续,瘫在椅背上懒得再动。

手动改写数据终究不是长久办法。只能耐着性子重新摸索界面功能。

后来才反应过来,问题出在选中的对象上,不能直接点击饼图本体,要单独选中图表上那些标注数字的数据标签,选中之后再点击鼠标右键,弹出的菜单栏里就能找到设置数据标签格式这一栏,点开后右侧面板会切换成专门的标签设置页面。页面里罗列着类别名称、原始数值、图例名称等多个可勾选的内容,最开始只勾选了数值选项,所以画面里只有纯数字,试着单独勾选类别名称,图表上又只剩下文字分类,两种效果都达不到报表要求。也试过同时勾选两项内容,结果标签文字层层堆叠,排版乱糟糟的,看着特别不规整。平时用办公软件只停留在基础操作层面,总觉得能做出基础图表就行,懒得去深挖这些细分的设置功能,也是这份贪图安逸的心态,硬生生把简单的操作变得复杂,白白耗费了不少时间。

在标签设置板块往下翻,能看到数字格式的拓展区域,点开下拉菜单就能找到百分比格式,选定之后再回到上方的标签选项栏,根据报表的展示需求,选择只显示百分比,或是数值搭配百分比一同展示都可以。不同版本的办公软件界面布局会有细微差别,有些新版本会直接把百分比选项放在标签主菜单里,不用额外跳转数字格式板块,当下使用的版本需要多点击一步,虽然多了个小步骤,但整体操作流程并不繁琐,按照界面指引一步步设置完毕,饼图上很快就清晰显示出对应的百分比数据,再也不用手动计算录入。

旁边工位的同事路过看到操作画面,随口提了一句双击数据标签也能快速调出设置面板,不用反复点击右键。随手试了一下,确实便捷不少,只是长久以来习惯了右键操作,一直没留意这个快捷方式,能少一步操作就少费一份力气,这类省心的小操作也就记了下来。

把所有图表格式核对完毕,保存好文件之后起身接了一杯水,目光扫过屏幕上排版整齐的饼图,没再去琢磨其他拓展功能,转身开始处理下一份待办文件。

了解更多百科知识请访问 百科