如何打印word文档｜办公打印机卡顿这样操作就能顺利出纸

上周办公室赶项目材料，手里存着十几份word文稿，整层楼的同事都围着打印机发愁，所有人都卡在不知道如何打印word文档这件事上，桌面的打印图标反复点，纸张始终空空的，打印机面板还一直跳红色故障提示。

最先上手操作的是隔壁工位的文员，她打开word文件直接按下快捷键Ctrl+P，弹出打印窗口之后随手点了确定，以为流程走完就能出纸。等了三分钟，打印机没有任何进纸的动静，她又重复按了两次打印，结果打印机后台堆积了三份相同的打印任务，机器直接陷入卡死状态，纸盒里的纸张完全不往走纸通道输送。

折腾好久才搞明白，她压根没核对打印设备的选择框。办公区连着三台打印机，电脑默认匹配的是走廊尽头那台断墨的老旧机器，文件全都发送到了离线设备，本地打印机自然接收不到打印指令。当时办公软件侧边的设备下拉栏被窗口遮挡，她扫了一眼就匆匆确认，完全没留意设备名称的差别。

重新关闭打印弹窗，点开word顶部菜单栏的文件选项，顺着列表滑到打印页面，这回特意放大设备选择区域，切换成工位旁正常运行的激光打印机。原本以为调整完设备就能直接打印，文档却只输出了首页，后面十几页内容全部缺失。

页面设置的参数早就乱了，这份文档是从外网下载的模板，纸张规格默认设置成了A3，可打印机纸盒里只放了A4纸。纸张尺寸不匹配，打印机系统自动舍弃多余页面，只打印能适配的第一页。当时翻遍打印设置面板，没找到纸张规格的调整入口，盯着屏幕愣了好半天。

后来才反应过来，纸张尺寸的调节按键藏在打印设置的高级选项里，点开拓展面板就能切换纸张规格，顺带还能调整打印的黑白彩色、单面双面参数。把尺寸改成A4，勾选单面打印，再次发送打印指令，打印机立刻发出走纸的嗡鸣，完整的文稿一张张从出纸口缓缓出来。

中途还遇上过一次文字模糊的情况，word文档里嵌入了大量高清图片，打印时画质自动压缩，纸张上的图片边缘发虚。点开打印属性的图像质量选项，把默认的草稿模式切换成高质量模式，再次打印出来的文件，图文的清晰度和电脑屏幕里的效果相差无几。

下班收拾电脑的时候，盯着办公软件的打印界面发愣，明明只是简单打印word文件，前后绕了这么多弯路，办公设备、纸张规格、打印画质，随便一个参数出错，整张文稿都没法正常打印。