word文档如何压缩：另存为新版本压缩效果最稳定

上周交社团汇总材料，文件夹里十来份word文档占了快800MB，被逼着挨个琢磨word文档如何压缩，踩了一堆无用的操作弯路。

最先随手点开的是网上最多人说的压缩图片功能。这份文档里插了二十多张现场实拍照片，原本想着直接压缩配图就能瘦身，点开格式里的压缩图片，勾选删除图片裁剪区域，直接保存。

文档大小只少了二十多MB，几乎等于没改。

然后跟风试了右键文件夹打包压缩，就是电脑自带的zip压缩。批量打包完打开一看，单份word文件体积变化微乎其微，本身word属于封装文件，自带压缩架构，外置打包根本起不到缩减作用，纯白费功夫。

折腾好久才搞明白，自带压缩图片只适配高清大图文档，图文少的文档完全没用，外置压缩软件更是适配不了办公格式。

后来无意中点开另存为，才摸到省事的办法。不要直接ctrl+s覆盖保存，点开文件，选择另存为，保存类型直接选docx格式。很多老旧文档是doc后缀，老式封装格式冗余缓存极多，转成新版docx，系统会自动清理文档编辑缓存、历史修改痕迹、内嵌备用字体，不用手动删任何内容。

手里那份72MB的纯文字旧doc文档，另存为docx之后，直接降到11MB，改动内容完全保留，排版、批注、页码全都没有错乱。

有个小细节很容易被忽略。反复编辑、反复撤回修改的word，后台会留存几十条编辑日志，普通保存不会清空，只有另存为的操作，会一键剔除这些隐形冗余数据，这也是反复修改后的文档越存越大的根本原因。

试过第三方压缩工具，上传文档等待压缩，还要下载导出，免费版还会自带水印，反而破坏文档版式，做完还要删掉水印返工，效率极低。

只用另存为适配格式这一个方法，就能搞定日常90%的办公压缩需求。

昨晚整理完所有压缩好的文档，关灯之后脑子里只剩一个画面：之前熬夜手动删文档内嵌字体，纯是多此一举。