win7系统如何共享打印机：开启来宾权限+配置设备共享参数即可

之前办公室好几台老旧Win7电脑共用一台打印机，每次单独插线打印特别麻烦，折腾了整整一下午，终于摸透win7系统如何共享打印机的完整操作，全程都是自己一步步试错跑通的，没有任何花哨操作，纯实操能用的步骤。

最开始完全摸不着头脑，以为直接在打印机属性里点共享就完事，结果设置完之后，别的电脑死活搜不到设备。反复点了好几次共享按钮，勾选共享设备的选项，看着界面显示设置成功，局域网内的其他电脑依旧空白，根本识别不到这台打印机。当时就觉得很离谱，明明基础开关都开了，怎么就是无法联动，白白浪费了十几分钟反复点击确认，做着无用功。

后来才反应过来，Win7共享设备的核心根本不是打印机本身，是系统的权限锁死了访问通道。绝大多数共享失败，都是卡在了来宾账户禁用这个细节上。很多人忽略这个隐藏设置，只折腾打印机界面，最后越弄越懵。

打开电脑的控制面板，找到用户账户选项，点开管理其他账户，能看到Guest来宾账户是灰色禁用状态。这就是问题根源，局域网内的其他设备，都是以来宾身份访问本机设备的，权限关闭之后，再怎么设置打印机共享都是白费功夫。直接点击启用，不用设置密码，保持空白即可，多余的密码设置反而会让其他电脑连接时验证失败。

权限开通之后，再回头设置打印机共享就顺畅很多。打开设备和打印机界面，右键点击需要共享的实体打印机，选中打印机属性，切换到共享标签页。勾选共享这台打印机，共享名称不用刻意修改，默认的系统名称兼容性最好，手动改名容易出现局域网识别异常。

这里有个很容易出错的小点，很多人设置完就直接关闭窗口，忘了勾选下方的渲染打印作业在客户端计算机这个选项。没开这个功能的话，部分电脑连接后会出现打印乱码、文档队列卡顿、无法打印的问题，之前就是漏了这一步，导致两台电脑连上之后完全无法正常出纸。

设置完打印机属性还不算结束，网络权限也要同步匹配。打开网络和共享中心，进入高级共享设置，把当前网络配置里的网络发现、文件和打印机共享全部开启，关闭密码保护共享。Win7系统开启密码保护共享后，外来设备没有本机账号密码，会直接被拦截，关掉之后局域网访问才会不受限制。

弄完这些基础设置，本以为万事大吉，结果又碰到了新问题。同一局域网里，一台Win10电脑能正常搜到并连接打印机，另一台老旧Win7电脑始终搜索不到。折腾好久才搞明白，是电脑的工作组名称不一致导致的。

两台电脑工作组名称不一样，局域网内就无法互相识别设备。右键计算机打开属性，就能看到工作组名称，默认一般是WORKGROUP，如果两台设备名称有细微差别，统一改成一模一样的就行，改完之后重启电脑，网络设备列表立刻就能刷新出来打印机。

不用复杂的调试代码，也不用下载任何辅助工具，所有操作都是Win7系统自带的原生功能。全程踩的所有坑，基本都是忽略了系统权限、工作组匹配、客户端渲染这几个不起眼的细节，不是操作步骤有多难。

弄好之后，整个办公室的电脑都能自由连接这台打印机，不用来回插拔数据线，打印响应速度也很稳定，没有出现过卡顿、断连的情况。

那天弄完所有设置，天色已经暗下来，随手关掉电脑后台一堆没用的设置窗口，看着局域网里所有设备都成功挂载上打印机，就顺手保存了所有系统配置。