用什么做ppt比较好｜日常办公选WPS专业定制选用Office

之前连着一周赶三份部门汇报，纠结用什么做ppt比较好，听身边同事各执一词推了不同软件，索性挨个下载试用，平白浪费掉两个傍晚的空余时间。最早根深蒂固的想法就是，所有拿得出手的正式PPT只能依靠微软Office PowerPoint，在校上课的时候授课老师统一教的就是这款软件，下意识认定其余软件做不出规整严谨的版式，为了装上完整版Office，还在不知名网站扒破解安装包，来回解压打包耗了近一个小时，安装进程里不停弹出捆绑软件的安装提示，逐个取消勾选又耗费不少心神，软件好不容易装好，老旧笔记本跑起来格外吃力，打开页数超过三十的文稿就频繁卡顿，切换自定义动画时画面时常卡顿掉帧，点击保存还要僵持几十秒，那段时间总执拗的觉得是自己操作方式出错，反复在选项栏里改动各项参数设置，压根没往硬件适配和软件体量的方向思考。

后来被同组新来的实习生安利各类在线PPT工具，她说网页端不用下载安装包，打开浏览器就能直接动笔编辑，不用在本地硬盘占用储存空间，抱着侥幸的想法点开三款主流在线平台。刚开始制作篇幅简短的项目简介还算顺畅，等到插入联动表格、自定义矢量图标环节就暴露缺陷，免费权限下绝大多数精致模板都需要开通会员解锁，想要导出无水印高清PDF文件还要单独充值付费。有一回赶着上交季度复盘文稿，内容写到大半网页骤然闪退，之前忘了分段留存文档，大半编辑内容直接凭空消失，愣在工位盯着空白编辑页半天缓不过神，之后只能采用分段复制粘贴存记事本的笨办法，每隔三四分钟就手动备份一次内容，生怕再次遭遇页面崩溃丢稿，硬生生熬到下班才拼凑完初稿，经过这次糟心事，再也不敢把正式文稿全盘托付网页在线工具。

在线工具只适合临时简易排版。

偶然被外派去线下做项目宣讲，随身带的轻薄本存储空间不足，装不下动辄几个G的完整版Office，万般无奈点开电脑出厂预装的WPS演示。起初心里还带着固有偏见，总觉得免费软件做的排版细节粗劣，上手调整图文布局后才改观，日常办公用到的数据图表、基础动画、幻灯片母版这些功能一应俱全，软件自带海量免费商用模板，足够应付企业内勤常规汇报，导出的文件格式也能完美兼容Office后缀，当天把做好的PPT拷进会议室投影电脑播放，整张页面没有出现文字错位、图片偏移的问题，唯一需要留意的细节就是小众字体，提前打包嵌入文件就能规避字体缺失的麻烦。

身边专职接单做商业演示文稿的朋友，自始至终只用原版PowerPoint，他接的品牌定制提案动辄上百页，需要精准到像素级对齐图文、加装各类专业插件控件，WPS现有的高阶拓展功能满足不了定制需求，每次定稿交付客户前，都要用不同版本的Office反复打开校验版式，跨版本出现的格式错乱，只能依靠统一保存文件格式慢慢修正，亲眼看过他加班改稿的状态后，才慢慢看清软件没有优劣之分，适配当下使用场景才是关键。

有次帮家中晚辈制作毕业答辩PPT，对方手里的台式机系统版本老旧，那台设备连新版Office的安装环境都达不到，再去下载WPS精简安装包反倒格外顺畅，精简包体积小巧，十几分钟就能完成下载安装，答辩用到的基础文字排版、图片穿插、翻页动画全都能轻松实现，完全没必要硬着头皮追求高版本办公软件。

其实很多人选错制作PPT的工具，无非是盲目跟风身边人的推荐，忽略自身的电脑配置和实际使用需求，在校学生做课堂课业展示，内容大多是文字搭配配图，WPS免费版完全可以胜任全部需求，只有承接商业定制、高精精细化排版的文稿时，再去选用微软PowerPoint，各类在线网页工具就留作外出临时修改零碎内容使用即可，不必执着把某一款软件当成万能选择。

也曾跟风下载过两款小众国产演示软件，软件首页界面做的花哨吸睛，实际使用才发现文件兼容能力很差，发给合作同事打开经常出现排版乱码、图片丢失的状况，试用两次之后，安装程序就被搁置在桌面角落再也没有点开。

当晚收拾电脑桌面，把囤积许久的各类办公软件安装包全拖进回收站。