怎么制作表格打印出来｜办公软件调页边距就能完整出纸

上周单位临时要交一份物资统计清单，家里只有老旧的台式办公软件，琢磨怎么制作表格打印出来折腾了快一个小时，前两次打出来的内容要么右边一大块文字直接裁掉，要么整张表格缩成纸张边角一小块，整张A4纸空出大半区域。

点开软件新建空白文档，先在顶部菜单栏找到插入选项，拉出行列格子，物资名称、规格、数量、存放位置四列，随手拉宽两列，当时没想着纸张宽度限制，只盯着表格内容看着整齐就停手。直接点打印预览，屏幕里表格右侧两列彻底超出页面虚线，抱着侥幸心理点了直接打印，出来的纸张直接少了半列数据，跑去找行政重新拿空白纸，白白浪费三张耗材。

后来才反应过来，打印前的页面设置才是绕不开的步骤，软件自带的默认页边距留得太宽，横向纸张的可用宽度被压缩。点开页面布局选项卡，把上下左右的边距数值全部调低，横向打印模式切换开，原本溢出页面的单元格完整落在打印区域里。

第二次新建表格重新录入数据，做完基础内容后顺手调整单元格宽度，拖动列线的时候对照打印预览界面，看见蓝色页面边界线，但凡单元格触碰到这条线就往回收一点。单元格里的文字还统一调整字号，原本四号字换成五号，整体表格横向占用空间直接缩减一截。

打印的时候还踩了另一个小问题，表格底部合计行直接落在分页线上，打印出来被分割成两张纸。选中整张表格打开页面缩放功能，选择调整为一页宽一页高，软件自动压缩单元格间距，所有内容完整收拢在单张A4纸内，不用手动反复拖动行列。

连着三次调整参数后，完整的物资表格顺利打印成型，纸面没有缺失文字，空白区域分布均匀，拿给办公室同事核对数据时，对方还问是不是提前做了完整排版。

下班收拾电脑的时候，桌面还留着第一次打印作废的两张废纸，边角的缺失文字看得格外明显，当下只觉得前期多花几分钟调试页面参数，远比反复重打纸张要省心不少。