excel怎么核对数据|借助函数快速定位两行表格出入项

月末收过来两份门店回款明细，被领导催着落实excel怎么核对数据，两份表行数都在四百出头，起初下意识拿纸笔对着屏幕逐条勾画，办公椅靠着桌边，没琢磨表格自带的工具，光是上午两个钟头，眼睛盯着密密麻麻的数字发酸，还漏了三处金额差错，对账的进度卡在原地，隔壁出纳路过瞟了一眼，随口提了句函数，那会儿还执拗的觉得手工核对稳妥，不肯改动手头的笨办法。

整整耗到午休结束，手里的台账只核对完一半，翻来覆去的勾画里，还把同个门店两笔相近的回款记混，一笔两千三百六，一笔两千六百三，肉眼分辨不出细微差别，错把已入账的款项标注成缺失，拿着出错的报表去找领导复核，被指出来纰漏之后，才不情愿的打开搜索引擎找对应的操作步骤，先是搜到vlookup核对两表数据的教程，按着步骤在空白列输入公式，刚敲完回车，成片的#N/A铺满整列单元格，一瞬间摸不清是哪里出了问题，反复删除公式重输三四遍，还是一模一样的报错，甚至怀疑下载的表格数据源损坏，跑去跟提交报表的店员确认数据源，来回拉扯浪费不少零碎时间，等到对方发来原始单据，对照着录入内容挨个比对，才排除数据源出错的猜想。

问题卡在单元格格式上。

后来才反应过来，一张表格里的回款数字是常规数值格式，另外一张全是文本储存，肉眼看着一模一样的数字，excel在运算时识别成两类内容，自然匹配不到对应信息，先是选中数据列，点开数据菜单栏里的分列功能，不需要改动分隔符号，直接点完成批量转换格式，再在辅助单元格重新录入vlookup公式，大部分数据顺利跳出匹配出来的金额，剩下零星几条依旧匹配失败，那时候才留意个别单元格前后藏着看不见的空格，就是这个隐形符号打乱匹配逻辑，只能用查找替换清空全表多余空格，再重新刷新公式结果。

顺手用上countif做二次兜底校验，在新增的空白栏录入统计公式，统计当前单元格数据在另一张表格里出现的频次，返回数值0就代表该项数据在对面表格没有对应条目，不用再漫无目的的全表查找，比起先前逐行手动对账，效率直接拉开差距，其实刚开始做的时候，压根没想着两种函数搭配使用，总想着单一工具就能搞定全部核对工作，走了不少没必要的弯路，白白耗掉大半个工作日。

中间还闹过一个乌龙，在复制公式的时候，误把单元格锁定符号$删掉，下拉填充表格时，引用区域跟着单元格同步偏移，原本固定的对比数据源跑偏，一整列统计数据全部失真，忙活半个钟头排查，才发现是少输了符号，往后再批量填充公式前，都会先检查引用位置的锁定设置，避免再在相同地方重复出错。

两份表格核对收尾的时候，筛出来八条两边对不上的明细，逐一和门店对接，其中五条是店员录入单据时输错尾数，三条是回款跨日期登记在了别的表单，半天功夫就把全部差异理顺，对比最开始手工核对的低效，工具带来的变化实打实摆在眼前，往后再收到零散的对账表格，不会盲目沿用老办法。

之后再碰到多表格对账，不会第一时间伸手拿纸笔，优先用格式修正搭配双函数核对，偶尔遇上结构差距太大的表格，也会先用排序精简内容，缩减核对的工作量，差不多同类的数据核对场景，这套法子都能适配，不用再花费成倍的人力挨个清点。

第二天一早打开电脑，第一件事便是把两套核对公式复制粘贴在新建备忘表格里。