excel表格打印怎么设置|先调页面布局再预览再打印

上班赶着手头的报表，临到交材料才发现excel表格打印怎么设置没弄对，整张表要么内容挤在一页里字小到看不清，要么硬生生拆分到两张纸上，边缘还缺了一部分内容，前台那边催的紧，手里鼠标点来点去越弄越慌。

随手点了快速打印，结果出来的纸张直接废掉三张。

原本想着直接缩放一下页面就行，在顶部菜单栏来回翻找，眼睛盯着一排图标扫过去，一会点到视图，一会点开插入，来回切换好几次，完全抓不住重点，表格里的列数本来就多，横向内容拉的很长，默认的打印范围根本框不住全部单元格，纸张边缘直接切掉了最右侧的几列数据，领导要的明细刚好就在被切掉的位置上，当时心里咯噔一下，生怕耽误了整体的进度，越急越找不到对应的功能入口，光标在屏幕上晃来晃去，半天没一点进展。

折腾好久才搞明白，得先找页面布局这个选项卡，不是在打印预览里面瞎调参数。

先改纸张方向，表格列多就选横向，行多就保持纵向，这个步骤不用纠结太多，看自己表格的形态来定就行，然后找到页边距，默认的页边距留的空间偏大，有时候内容就被卡在边界外，手动调窄一点上下左右的距离，不用改的太极端，比默认值小上一小截就够用，太窄反而会让内容贴紧纸边，看着也不规整。

缩放选项别直接选无缩放，就是这个地方之前一直搞错，无缩放会让内容超出纸张范围，选将所有列放入一页，行数多的话也可以顺带勾选将所有行放入一页，两个选项搭配着用，整张表格就能完整收拢在单张纸上，字体也不会被压缩的过分难看，算是最实用的一组设置。

在调整完这些参数之后，一定要点开打印预览扫一眼，别改完设置就直接输出，预览界面里能清清楚楚看到每一个单元格、每一行文字有没有完整显示，哪里还有留白或者缺漏，当场就能回头再微调，省去反复打印浪费纸张的麻烦，也能少跑几趟打印机。

预览没问题，再点打印按钮就顺利出纸了，前后也就花了几分钟，之前瞎摸索反倒浪费了不少时间，办公室里安静下来，只有打印机出纸的沙沙声响。

收拾好打印好的表格，抬手端起桌边的水杯抿了一口。