word统计字数在哪里(界面顶部审阅选项卡内可找到)

word统计字数在哪里(界面顶部审阅选项卡内可找到)

赶单位上交的文稿那天,急得手忙脚乱,满屏幕点来点去,愣是不知道word统计字数在哪里,桌面上还堆着好几份待整理的文件,鼠标来回拖动页面,一会点文件菜单,一会去看开始栏里的各种按钮,眼睛盯着屏幕发酸,心里只想着要是再找不到统计入口,这份稿子就得超时提交,挨上几句数落肯定免不了,指尖反复点击空白处,试图刷新页面,可界面始终停留在文档编辑页,半点有用的提示都没有,反正当时整个人都乱了节奏,明明只是个简单的小功能,却卡在这一步迟迟推进不下去。

一开始以为这类基础功能会藏在右键菜单里。

对着正文段落点右键,弹出的菜单里全是复制、粘贴、字体设置之类的常规选项,翻了两遍也没瞧见和字数相关的内容,不死心,又选中整篇文档重新右键,结果还是一样的内容,当时还纳闷,明明以前用过这个功能,怎么隔了一阵子不用,就彻底记不清位置了,手里的鼠标点的越来越快,心态也慢慢变得浮躁,甚至想着干脆手动去数,可整篇文档密密麻麻上千字,手动统计不仅费时间,还特别容易数错,真这么做的话效率太低了,折腾半天也没半点进展,只能停下动作盯着界面发呆。

旁边同事刚好路过。

随口提了一句,让往顶部的菜单栏多看几眼,别总盯着编辑区域瞎点。听了这话才停下乱点鼠标的动作,目光移到文档最上方那一列选项卡,从左到右挨个扫过去,文件、开始、插入、布局,一个个名称在眼前划过,直到视线落到审阅这一栏上,隐约记起字数统计就藏在这里,伸手点击这个选项卡,界面立刻跳出一排新的功能按钮,校对、批注、修订之类的选项排列整齐,目光快速扫过,很快就看到了字数统计的图标和文字标识。

点一下就能弹出弹窗。

弹窗里面内容分得很清楚,不仅能看到整篇文档的总字数,还区分了含标点和不含标点的数量,就连字符数、段落数、行数这些信息也一并展示出来,当时悬着的心瞬间落了地,按照要求核对好字数,发现内容还差一小段,就趁着这个空档补充文字,反复点开统计功能确认数值,来来回回操作了好几次,也彻底把这个位置记牢了,往后再碰到需要统计字数的文档,直接点开审阅栏就行,再也不会像这次一样到处乱找。不同版本的软件布局差别不大,入口一直都没变过,只是偶尔会在切换页面时,不小心点到旁边的引用选项卡,白耽误好几秒的时间,这种小失误也时常发生。

忙活完文稿,提交上去的时候刚好卡着截止时间。

后来坐在位置上发呆,脑子里还晃着刚才不停点鼠标来回试探的模样。

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