如何把office设为默认-系统默认应用页批量绑定文档格式
上周帮家里长辈整理往年报销单据时卡在如何把office设为默认这件事上,电脑双击docx文档一律跳转WPS,点开表格文件也没法正常用Excel启动,长辈坐在桌边一遍遍地右键文件换打开软件,连着改了五六个文件,刚调整完的文档能用,新建出来的文件照旧跑偏,白白浪费掉一整个上午的空闲时间。原先粗浅的认知里总觉得,右键勾选始终使用该程序就能一劳永逸,实操过后才明白,单文件的修改只能约束当下选中的文档,对后续新建的各类办公文档起不到半点约束作用,绕来绕去走了不少没必要的弯路。
一开始瞎摸路径的时候,先在桌面的Office快捷图标上右键查看属性,慢慢的翻遍快捷方式、兼容性、安全权限等所有分页标签,页面里只有更改图标、调整运行权限的零碎选项,从头到尾找不到任何绑定文件格式的设置入口,不死心又在点开控制面板,钻进程序和功能分区胡乱点击,误点开竞品办公软件的配置窗口,随手勾选解除全部格式关联。做完这个操作之后事态反倒变得更糟,桌面所有文档全部变成白色未知图标,任意双击都会弹出软件选择弹窗,几十份存了好几年的记账单据瞬间没办法一键打开录入,原本规划好的单据整理进度直接停滞,摊在桌面的纸质票据越堆越厚。
乱碰控制面板的配置完全没有实际用处。
之后分开两台系统不一样的电脑逐一调试,一台装Win10一台装Win11,两个系统的设置入口排布差别不小,Win10需要先进系统板块再跳转默认应用,Win11直接在应用分类里就能找到对应选项,就是这个系统布局的区别,导致前半段的设置操作在一台电脑生效,换到另一台设备就全盘作废,来回切换测试又耗去不少零碎时间。试过逐个后缀单独绑定的笨法子,进到默认应用的按文件类型分配程序界面,从doc、docx一路向下勾选xlsx、pptx、mpp等二十余种办公后缀,每选中一个格式就手动选定Microsoft Office作为打开程序,这个操作精准度足够高,就是步骤太过细碎,盯着长长的后缀列表往下滑动的时候很容易漏掉小众格式,偶尔漏选一两个后缀,对应格式的文件依旧会跳转到别的软件打开。
身边同住的表哥之前嫌步骤繁琐,干脆直接卸载了别的办公软件,卸载完毕后Office顺理成章成为系统默认程序,看着省事,没过三天就碰到麻烦,朋友发来专属WPS格式的文件,没有对应软件完全打不开,只能重新下载安装,反复装卸软件不仅占用硬盘储存空间,开机启动的加载速度都能直观感受到变慢不少,事后他自己也坦言,贪图省事的做法反而平添额外工作量。
单个文件右键修改打开方式,仅能限定当前文档,做不到批量统一全系统规则。
后来偶然翻到默认应用里的按应用设定默认值功能,点开Microsoft Office选项,页面内自带一键将此应用设为默认的按键,点击确认之后绝大多数日常用到的文档格式直接自动完成绑定,只剩个别冷门后缀没有同步,花两三分钟手动补全剩余格式就行,整套流程比逐个勾选后缀省时大半,也是反复试错后敲定的最省心的操作方式。
不少人会忽略系统版本差异带来的路径变动,照搬一套步骤放在不同系统里,自然很难顺利完成默认软件的更换。
整理完桌上最后一摞纸质单据,随手关闭系统设置弹窗,转身收拾起散落的签字笔和文件夹。