领导需要具备哪些能力:能扛事更能落地解决实际问题

领导需要具备哪些能力:能扛事更能落地解决实际问题

第一次接手临时统筹的项目团队时,彻底搞懂了领导需要具备哪些能力,根本不是纸上写的口才、格局那些虚东西,全是扛压力、补漏洞、稳人心的实打实本事。当时公司临时加了紧急交付任务,原本的负责人临时调岗,我被推上来接手七八个人的小组,所有人手头工作混乱,进度滞后了整整三天,没人主动对接,没人梳理问题,场面乱的让人头疼。

最开始犯了最蠢的错,以为做领导只要把任务拆分下发,盯着大家干活就够了。

照着台账把剩余工作一一分配,明确了每个人的岗位职责和交付时间,就以为万事大吉,等着最后收结果。可半天时间不到,各种问题扎堆冒出来,有人说对接的部门不配合,有人说手头原有工作冲突,还有新人完全看不懂任务要求,不知道该怎么推进。一堆细碎的问题堆在面前,瞬间打乱了所有计划,原本规划好的进度,不仅没追上,反而又滞后了小半天,团队里没人主动站出来解决,全都等着我来拍板定夺。

折腾好久才搞明白,普通员工只需要做好自己的一亩三分地,领导的核心能力首先是兜底。

基层员工遇到难题可以上报、可以拖延、可以求助,但带队的人不行。那次项目里,外部对接卡顿的问题,没人愿意主动沟通,只能自己挨个对接部门负责人协调;新人不会做的工作,没人有空手把手教,只能压缩自己的休息时间,拆解步骤、整理简易教程,带着新人一步步实操;老员工的工作冲突,只能重新梳理工作量,灵活调整分工,平衡好每个人的工作负荷。整个过程没有光鲜的统筹话术,全是一点点填坑、一点点理顺混乱的流程,没有兜底的定力,再完美的方案都落不了地。

团队人心散了,比工作混乱更难处理。

几个老员工因为临时接手任务满心抵触,干活拖沓,还时不时吐槽临时安排不合理,负面情绪慢慢传染给整个团队,大家干活都带着敷衍的心态。没人愿意主动推进工作,所有人都在被动等待指令,团队完全没有主动性。

后来才反应过来,领导还要有稳住团队情绪、凝聚人心的能力,不是靠说教,是靠共情和取舍。

不再一味催进度,先单独找抵触情绪最重的员工沟通,听清他们的顾虑,确实是临时加派的任务挤占了原有工作时间,不是故意摆烂。随后重新梳理整体工作优先级,向上级申请调整部分非紧急工作的交付时间,给团队腾出缓冲空间。不画大饼、不空谈理想,实实在在解决大家的难处,原本浮躁的氛围慢慢沉了下来,所有人都开始踏实的推进手头工作,没人再消极敷衍。

还有一个很容易被忽略的能力,是即时纠错和动态调整的判断力。

一成不变的任务安排根本适配不了多变的工作场景,上午定下的分工,下午可能就会因为外部变动出现漏洞。那次项目收尾阶段,原本的物料交付时间延迟,如果死守原定方案,肯定无法按时交付。当即调整工作顺序,让团队先完成无需物料的文案、核对工作,等物料到位直接衔接收尾,硬生生把滞后的进度全部追了回来,最后准时完成了项目交付。死板执行计划算不上能力,根据现场情况灵活变通,才是带队的关键。

那天忙到深夜十一点,办公室只剩我一个人,对着电脑核对完最后一份交付文件。

第二天早上到公司,第一件事是把团队的工作台账重新梳理了一遍。

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