上午赶项目报审的时候,急得满头汗,才认真琢磨微信文件怎么打印出来,手头只有同事发来的微信版方案文件,电脑没存备份,打印机就在手边却迟迟出不来纸,眼看着报审时间一点点逼近,整个人都慌得不行。
最开始犯了个低级错误,总想着偷懒走捷径,直接在微信电脑端点开文件预览,翻遍了界面所有功能按钮,满以为会有一键打印的选项。结果来回扫视好几遍,只有转发、收藏、保存到电脑、打开文件夹这几个功能,压根找不到打印入口。当时还傻乎乎以为是微信版本过低导致功能缺失,立刻点开更新界面升级软件,折腾了两分钟更新完成,界面还是一模一样,纯粹白费功夫。
真的很无语。
折腾好久才搞明白,微信自带的预览窗口是不支持直接打印的,这是很多人都会踩的隐形坑。不管是PDF、Word文档,还是图片、表格文件,只要停留在微信内置的预览页面,就永远调不起打印程序。正确的前置操作根本不是找按钮,而是脱离微信的内置打开模式,右键点击聊天框里的文件,选择系统适配的软件打开,文档用WPS、Word,图片用系统照片查看器,只有跳出微信的权限限制,后续的打印操作才能正常运行。
当时好不容易用办公软件打开了文件,本以为马上就能打印成功,结果又卡在了新的问题上。点击打印按钮后,页面反复弹出连接失败的提示,办公室的打印机明明正常工作,其他人的文件都能顺利出纸,唯独我这份微信文件一直报错。反复重试了四五次,关闭软件重新打开、重启打印服务,所有能想到的简单办法都试了,依旧没有任何效果,心里越发急躁。
很多人都忽略这个小细节。
后来慢慢摸索才发现问题根源,直接从微信打开的文件,会默认缓存到微信的私密临时文件夹里,这个文件夹的系统权限是受限的,打印机程序无法读取识别,自然就无法执行打印指令。不用纠结设备故障或者文件损坏,九成的打印失败,都是卡在这个权限问题上。后面换了一套完整的操作流程,先右键点击微信文件,选择另存为,把文件保存到电脑桌面,不要存到任何默认的隐藏缓存文件夹里,桌面文件拥有完整的系统读取权限,不会出现识别失败的情况。
保存完成之后,双击打开桌面的目标文件,直接用快捷键Ctrl+P调出打印设置界面,根据纸张需求调整好尺寸、页边距和打印份数,点击确定之后,打印机立刻就开始工作,几秒钟就打印出了清晰完整的文件。不光是电脑端,手机端的操作逻辑也差不多,连接无线打印机之后,先把微信文件保存到手机本地,再从本地文件打开调用打印功能,比直接在微信内尝试打印稳定得多,基本不会出故障。
那次赶工的慌乱感一直记得,明明是日常最基础的办公操作,愣是因为不懂权限逻辑、贪图省事,白白浪费了十几分钟,差点耽误了项目报审的时间。其实整个过程没有任何复杂操作,只是大多数人都习惯性依赖软件内置功能,不愿意多一步保存步骤,才反复卡在同一个问题上。
鼠标轻轻点了一下桌面空白处,清空了所有弹窗。