如何在wps表格中插图片-勾选适配属性即可固定配图排版
上周赶产品汇总台账的时候,急着给每一行产品信息配上实拍图,硬生生蹲在电脑前摸索如何在wps表格中插图片,一开始瞎操作浪费了快二十分钟,还把表格排版弄的乱七八糟,数据错位、图片遮挡的问题接连不断,越弄越糟。
最开始的操作完全是凭感觉来的。
直接复制电脑里的原图,往对应的表格单元格里粘贴,本以为能像Word一样直接嵌入格子里,完美贴合内容排版,结果图片直接悬浮在表格最上层,超大的画面盖住了三四行的文字数据。手动拖动边框缩放图片,要么比例失衡变形严重,要么调整完位置,稍微滑动表格页面,图片就会跑偏移位,单元格的边框根本约束不住悬浮的图片,原本整齐清晰的台账页面,瞬间变得乱糟糟一片,完全没法直接使用。当时还傻乎乎反复复制粘贴、拖拽调整,总觉得多试几次就能对齐,到头来只是白费功夫。
后来才反应过来,表格插图片和普通文档插图片的逻辑完全不一样,不能套用一样的操作方式。
不再盲目瞎试,开始慢慢翻看WPS表格顶部的功能选项,在上方的插入工具栏里,找到了图片的功能入口,选择本地图片,选中需要的产品图完成插入。可这时候发现,就算通过官方功能插入的图片,依旧是悬浮状态,和直接粘贴的效果差不多,还是会遮挡文字、不受单元格约束,这也是大部分新手都会踩的通病,以为用插入功能就万事大吉,实则只完成了一半操作。
真正的关键藏在右键设置里。
选中已经插入到表格中的图片,点击鼠标右键,在弹出的菜单栏里找到属性设置选项,点开之后能看到位置与大小的相关设置,里面有一个随单元格改变位置和大小的勾选框,这就是解决所有问题的核心。勾选这个选项并确认保存后,原本悬浮的图片会立刻固定在当前单元格内部,彻底和单元格绑定在一起。后续不管是调整单元格的行高、列宽,还是移动、排序表格内容,图片都会跟着单元格同步缩放、移动,不会出现错位、溢出、遮挡数据的情况,不用再手动一点点微调尺寸和位置,排版瞬间变得规整统一。
摸索清楚这个方法后,处理剩余几十行产品配图的速度快了不止一倍。多张图片依次插入表格后,统一批量勾选适配属性,所有图片都能同步适配单元格格式,不用逐个单独调整,省去了大量重复繁琐的操作。整个过程没有复杂的步骤,全程都是基础的界面操作,零基础也能一次性操作成功,没有任何门槛。
做完所有配图和排版工作后,关掉多余的设置窗口,看着页面上整齐划一、图文对应的台账表格,直接删掉了浏览器里已经加载出来的图文教程。