上周临下班要给合作方发一份项目对接文件，手头还有三份报表没做完，压根抽不出时间逐字核对邮件内容，当时满脑子都在琢磨outlook定时发邮件怎么设置，办公电脑桌面的弹窗不停跳消息，攥着鼠标反复点开新建邮件窗口，来回折腾快二十分钟都没摸对入口。
新建邮件的编辑页面翻遍了顶部所有菜单栏，收件人、主题、附件全都填完整，发送按钮亮着却不敢直接点，总觉得现在发过去对方下班看不到，等到次日早上才打开邮箱，对接的进度消息就会滞后半天。先点了发送选项卡，里面只有撤回邮件、延迟投递两个小字按钮，当初没看懂延迟投递到底对应定时发送，随手点进去弹出的弹窗直接关掉，还以为这个功能只适配企业内部办公账号，私人邮箱根本用不上。
后来才反应过来，延迟投递就是outlook自带的定时发送入口，之前白白浪费大把时间在抄送、密送设置栏里乱点。重新点开撰写完成的邮件，点开顶部发送板块里的延迟投递，弹出的窗口里有两类时间调整选项，一个是发送时间，一个是不早于什么时间发送，办公文档里的项目节点文件定在次日九点发出，随手把时间调整成早上九点整，勾选下方保存设置的小方框，点击确定退回邮件编辑界面。
点击发送按键之后，邮件不会立刻推送至对方邮箱，系统会自动把邮件收纳进电脑本地的发件箱文件夹。当时特意点开发件箱确认邮件存在，心里还犯嘀咕，会不会电脑关机之后这个定时计划直接失效，隔天一早到公司开机，打开outlook软件没两分钟，系统自动同步后台任务，邮件准时发送到合作方的收件箱，对方上午九点半就回复了相关对接消息。
办公软件里这个定时发送功能存在一处容易忽略的细节，办公设备如果直接断电关机，后台不会留存定时任务，换过一台老旧笔记本测试过，编辑好定时邮件后强制拔掉电源，次日开机打开邮箱，那封定时邮件还停留在发件箱，系统不会自动执行发送操作，必须保持电脑处于开机联网的状态，软件后台持续运行才可以按时推送邮件。
身边同事之前也踩过同款问题，他上个月给甲方发送合同资料，设置好定时发送之后直接关闭电脑下班，等到第二天上午甲方表示没有收到邮件，他打开outlook才看见邮件依旧躺在发件箱里，只能重新编辑邮件手动发送，耽误了项目资料对接的进度。
后来试过把定时发送的时间设置在周末，公司办公电脑全程保持开机联网，周末两天软件后台正常运行，周一上班查看邮箱记录，邮件完整按时发送，没有出现滞留发件箱的情况。调整定时时间的时候不用反复打开延迟投递窗口，双击发件箱里对应的邮件，就能重新修改发送的时间节点，修改完成保存后，系统会自动更新后台的发送计划。
那天处理完项目邮件，顺手把电脑桌面的待办文件全部整理进文件夹，抬手关掉outlook软件的时候，屏幕右下角弹出一条邮件发送完成的系统提示，盯着提示框愣了几秒，才发觉之前绕开核心功能乱摸索的操作实在没必要。