excel表格怎么锁定表头-冻结首行就能固定顶部数据
上次整理门店月度销售台账,翻页往下拉的时候表头直接跟着滑走,来回对照货品名称特别费劲,当时满脑子都在琢磨excel表格怎么锁定表头,对着电脑点了好几个功能区都没找对路子。
最先乱点的是视图菜单里的拆分窗口,点完之后表格直接多出两条横竖分隔线,上下左右全都能单独滚动,表头倒是不会彻底消失,可屏幕直接被切成四块,看长数据的时候视线来回跳转,台账里几十行货品信息看得眼睛发酸。当时还以为这个功能就是锁定表头的标准操作,连续两天做报表都这么用,同事过来核对数据的时候盯着屏幕皱起眉头,直说这种拆分方式看着太别扭。
折腾好久才搞明白,拆分窗口和冻结窗格根本不是一回事,前者只是拆分画面,后者才是真正固定住表头。点开顶部视图选项卡,能看见冻结窗格的下拉小三角,里面藏着三个可选功能,最先尝试冻结首行,点击之后页面顶端立刻多出一条浅灰色横线,往下滑动表格的时候第一行的货品、单价、销量字样始终停留在屏幕最上方,不用反复拉回表格顶端核对信息。
手里这份销售台账有两行表头,第一行写门店月度汇总,第二行才是具体的数据类目,直接点冻结首行只能固定住第一行,第二行的货品名称还是会跟着页面下滑。当时盯着表格愣了半天,没想着先选中第三行单元格,反倒反复点击冻结首行按钮,表格画面没有任何变化,甚至还误触了冻结拆分窗格,之前的拆分线条又重新冒出来,原本顺畅的表格操作直接乱套。
后来才反应过来,想要锁定多行表头要先选中表头下方第一行的单元格,选中之后再点开冻结窗格选择冻结拆分窗格,两道灰色横线会同步出现在选中单元格的上方与左侧,横向纵向滚动表格,两行表头全部固定在页面顶部。那天加班统计月末业绩,靠这个办法核对完两百多条销售记录,不用频繁拖拽表格滑块,处理数据的速度快了不少。
办公软件版本不一样,冻结窗格的图标摆放位置会有细微差别,老版本excel的视图栏图标偏小,第一次找的时候很容易和拆分窗口的图标弄混,打开新版表格之后图标做了放大处理,一眼就能分辨出两个功能的区别。身边同事习惯把表格表头单独设置加粗底色,锁定表头之后底色不会跟着滚动消失,打印表格的时候顶部表头也会自动出现在每一页,不用单独调整打印页面设置。
下班收拾桌面的时候,还在翻存着台账的表格文件,随手滑动页面看见固定住的表头,忽然想起最开始瞎点拆分窗口的那段时间,白白耗掉近一个小时的办公时间,要是最开始直接找准冻结窗格功能,根本不用来回调试表格画面。