# xls转xlsx的实用方法，轻松解决文件格式转换问题
咱们平时上班处理办公文件的时候，经常会遇到这样的情况：客户或者同事发来一个xls格式的Excel文件，自己电脑上打开编辑之后，想保存却发现格式不兼容，或者把文件共享给其他人时，对方说打不开，这时候就需要把xls文件转换成xlsx格式了。很多人在这个时候都会犯愁，不知道xls怎么转成xlsx，其实这个转换过程并没有想象中那么复杂，不管是用电脑上的办公软件，还是借助在线工具，都能轻松搞定，今天就来跟大家详细说说这些实用的方法，让大家以后遇到类似的问题不用再头疼。
说到用Excel软件来转换，其实这是最直接也最常用的方法，毕竟大多数人的电脑里都安装了Microsoft Excel，不管是办公电脑还是个人电脑，Excel都是必备的办公软件之一。首先，咱们需要找到要转换的xls文件，双击打开它，这里要注意，如果你的Excel版本比较旧，比如Excel 2003，可能需要先安装一个兼容包才能打开xls文件，不过现在大多数人用的都是Excel 2007及以上版本，这些版本本身就支持直接打开xls文件，所以不用额外操作。打开文件之后，咱们点击界面左上角的“文件”按钮，在弹出的下拉菜单里找到“另存为”这个选项，点击进去之后，会弹出一个保存对话框，在这个对话框的“保存类型”下拉菜单里，找到“Excel工作簿（.xlsx）”这个选项，选中它之后，再选择文件要保存的路径，比如桌面或者专门的文件夹，最后点击“保存”按钮就可以了。整个过程其实就几步，操作起来很简单，保存完成之后，你就会发现原来的xls文件旁边多了一个xlsx格式的文件，原来的xls文件还会保留，不会被覆盖，这样就不用担心文件丢失的问题了。如果大家平时经常需要转换文件，还可以把常用的保存路径添加到“快速访问”里，下次转换的时候就能直接选择，省得再一个个找文件夹，能节省不少时间。
如果你的电脑上没有安装Excel，或者暂时不想打开庞大的办公软件，那么在线转换工具就是一个非常不错的选择。现在网上有很多免费的xls转xlsx在线转换工具，不用下载安装任何软件，只要有网络就能使用，特别适合临时需要转换文件的情况。咱们只需要打开浏览器，在搜索引擎里搜索“xls转xlsx在线转换”，就能找到很多相关的工具网站，选择一个看起来正规、口碑不错的网站点击进去。进入网站之后，一般都会有明显的“上传文件”按钮，点击按钮选择要转换的xls文件，有些工具还支持批量上传多个文件，如果你有多个xls文件需要转换，就可以一次性都选上，这样能提高转换效率。上传完成之后，点击“开始转换”按钮，网站就会自动处理文件，转换的速度一般都很快，大概几秒钟到一分钟不等，具体要看文件的大小和数量。转换完成之后，网站会给出“下载”按钮，点击下载就能把转换好的xlsx文件保存到电脑上了。不过这里要提醒大家一句，使用在线转换工具的时候，尽量不要上传包含敏感信息的文件，比如公司的机密数据、个人的隐私信息等，虽然大多数正规网站都会保障文件安全，但为了避免不必要的风险，还是谨慎一点比较好。另外，有些在线工具可能会有文件大小限制，比如单次上传的文件不能超过100MB，如果你的文件比较大，可能就需要选择其他工具或者用办公软件来转换了。
除了Excel之外，WPS办公软件也能实现xls转xlsx的转换，现在很多人都喜欢用WPS，因为它占用内存小，打开速度快，而且基本功能都是免费的，对于日常办公来说完全够用。用WPS转换的操作方法和Excel其实很相似，首先打开WPS软件，然后找到要转换的xls文件，双击打开它，或者在WPS界面里点击“打开”按钮选择文件。打开文件之后，点击界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单里选择“另存为”，然后在保存类型里找到“Excel工作簿（.xlsx）”，选择好保存路径之后点击“保存”就可以了。如果你的WPS是最新版本，还会有一个“一键转换”的快捷功能，在打开xls文件之后，界面上方会弹出一个提示，问你是否要转换为xlsx格式，点击“是”就能直接完成转换，非常方便。而且WPS还支持批量转换，如果你有多个xls文件需要转换，可以先把这些文件都放在同一个文件夹里，然后打开WPS，点击“工具”菜单里的“批量转换”选项，选择“xls转xlsx”，然后添加文件夹里的所有文件，点击“开始转换”，就能一次性把所有文件都转换成xlsx格式，比一个个转换要省心多了。
对于需要经常批量处理xls文件的朋友来说，批量转换技巧就显得尤为重要了，毕竟如果有几十个甚至上百个xls文件，一个个手动转换不仅耗时耗力，还容易出错。除了刚才提到的WPS批量转换功能之外，Excel也有批量转换的方法，不过需要用到宏命令，这个方法稍微复杂一点，适合对Excel操作比较熟悉的朋友。首先打开Excel，点击“开发工具”菜单里的“Visual Basic”，或者直接按Alt+F11打开VBA编辑器，然后在编辑器里插入一个新的模块，复制粘贴对应的宏代码，点击运行就能批量转换指定文件夹里的所有xls文件。如果大家对宏代码不熟悉，也可以在网上搜索“Excel批量转换xls到xlsx宏代码”，会有很多现成的代码可以直接使用，复制粘贴之后修改一下文件路径就能用。另外，还有一些专门的批量文件转换工具，比如Format Factory、Advanced Excel Converter等，这些工具不仅支持xls转xlsx，还能转换其他格式