excel怎么合并单元格内容|借助函数快速拼接单元格文本

excel怎么合并单元格内容|借助函数快速拼接单元格文本

对着表格盯了半天,实在搞不懂excel怎么合并单元格内容,原本以为点个合并按钮就能把文字凑到一块,结果操作完才发现压根不是这么回事。

顺手的点了工具栏里的合并后居中,页面上单元格确实连在了一起,可定睛一看,右侧好几列录入的信息直接消失,屏幕上就孤零零留着第一个格子里的名字。手悬在鼠标上半天不敢动,生怕再点一下就彻底恢复不回来,之前花了半个多小时整理的内容,总不能就这么白白作废。

当时第一反应就是撤销操作。

反复在合并和拆分两个选项里来回切换,翻遍了顶部菜单栏里各类格式、对齐、布局相关的功能,挨个点击尝试,软件自带的简短提示也看得一知半解,周围同事都在埋头处理各自的工作,也不好意思起身去询问,只能耐着性子一点点摸索。试来试去发现,只要单纯使用单元格合并功能,无论调整哪种附加设置,最终都只会保留左上角单元格里的内容,其余区域的文字都会被隐藏,忙活了十几分钟,不仅没解决问题,还把部分行列的排版弄得乱糟糟,越试心里越发闷。

折腾好久才搞明白,单纯用单元格合并功能根本做不到内容拼接,真正能用的是文本合并类函数。

在公式栏里输入对应的函数,框选需要整合的单元格区域,按下回车之后,零散的文字就顺着顺序串在了一起,就是这么简单的几步,之前愣是绕了好大一圈弯路。也没去记复杂的参数,反正当下能用就行,把整张表格逐行处理完,速度反倒慢慢提了上来。

中途还不小心输错过符号。

想着批量处理能省点力气,拖着填充柄往下拉的时候,没留意选取的范围发生偏移,下面几行的内容拼接的乱七八糟,只能停下手里的动作,一行行重新核对修改,没有出现大面积出错的情况,只是节奏被打乱,原本能更快做完的工作,又往后拖了一阵。手边的表格一页页翻过去,目光来回在单元格和公式栏之间切换,慢慢也就摸熟了这个操作的节奏,手指敲击键盘和点击鼠标的动作也变得连贯起来。

把最后一个单元格处理完毕,直接关掉了公式编辑栏,转头去接下一份待整理的表格。