微信群如何设置机器人-依托小程序就能完成全部配置
前阵子管理小区业主群,物业反复要求群内自动播报缴费通知、拦截广告,琢磨半天微信群如何设置机器人,翻遍各类教程走了满盘弯路,起初想着直接在微信聊天界面找添加入口,翻完群设置所有板块都没找到对应功能,当时只觉得微信自带功能藏得太隐蔽,连续反复退出重进群聊三次,依旧看不到机器人添加的按钮。
一开始听信网上流传的说法,点开群管理里的群助手,点开之后只弹出消息提醒、群邀请管控两类基础功能,压根没有接入第三方机器人的通道,盯着屏幕愣了十几分钟,甚至怀疑自己的微信版本过低,退出软件更新完整安装包,重新登录账号进入业主群,群管理页面的选项还是没有半点变化。
后来才反应过来,微信群本身不会内置机器人插件,所有可用的群机器人都要依靠微信小程序完成挂载,当时随手点开微信首页下拉弹出的小程序面板,搜索社区管理类机器人,弹出十几个同名工具,随便挑选第一个进入小程序,底部菜单栏直接跳出绑定微信群的选项。
绑定的流程藏着容易忽略的门槛,小程序发起群授权申请时,必须由微信群群主操作确认,群内普通管理员没有授权权限,那天业主群群主临时外出,托我代为处理群内事务,我点开授权弹窗反复点击同意,页面始终停留在加载界面,折腾二十多分钟才明白权限的限制,只能单独发消息联系群主,等对方抽空登录微信完成授权。
授权完成之后小程序会自动同步群内所有基础数据,后台界面能调整机器人的全部功能,自动禁言广告、定时发送便民通知、自动回复业主提问这些功能全都能一键开启,当时随手打开自动回复功能,设置业主咨询停车问题的标准答案,没过十分钟就有邻居在群里询问车位,机器人第一时间弹出预设文字,不用手动逐条回复消息。
后台还有批量关键词管控的设置,输入高频广告话术,机器人识别到对应文字就会自动撤回消息,还能同步踢出发送广告的账号,小区群里常年活跃的中介账号,设置完关键词当天就没有中介刷屏的消息,省去每日手动清理广告的功夫。
小程序绑定的机器人也存在明显短板,免费版本只能开启三项基础功能,想要解锁自动统计群内消息、业主登记台账这类进阶功能,需要开通付费会员,当时物业只同意基础的广告拦截和通知播报,没有申请付费权限,部分实用功能直接处于灰色锁定状态,没办法调取使用。
那天傍晚整理完所有机器人参数,退出小程序回到业主群测试功能,发送一条租房中介广告,消息刚发送出去两秒就被机器人自动撤回,手机顶部弹出小程序推送的消息提醒,显示已拦截违规发言。
收拾手机准备出门买菜时,指尖划过微信群聊列表,突然想起当初白白耗掉一个多小时找微信原生入口的窘迫,指尖攥着手机锁屏,站在楼道里愣了几秒。