wps怎么做组织架构图：用SmartArt模板可快速生成标准架构图

上周赶公司部门汇报材料，临时急着搞懂wps怎么做组织架构图，一开始完全摸瞎，硬生生踩了一堆低效的坑，白白浪费了半个多小时，最后才摸索出最简单的实操办法。

最开始完全不懂快捷方式，傻乎乎用最笨的手动绘制方法。打开WPS文字空白文档后，反复点击插入里的形状工具，一个个拉出矩形框，分别填上总经理、部门主管、基层员工的岗位名称，再单独插入直线手动连接各个层级。每一次挪动方框调整间距，连接的线条就会跑偏错位，只能反复拖拽修正，而且手动画的方框大小不统一、间距乱七八糟，整体画面看着特别潦草，就算一点点微调对齐，出来的效果也很不规整，完全达不到汇报材料的标准。

手动绘制的方式真的又笨又耗时。

折腾好久才搞明白，WPS内置的SmartArt功能就是专门用来做层级架构图的，适配所有办公场景，不用任何手动拼凑，新手也能快速出图。这个功能不管是WPS文字、表格还是演示页面都能使用，通用性特别强，不用切换软件，在当前编辑文档里就能直接操作。

正常实操的时候，只需要打开需要添加架构图的WPS文件，将光标定位到空白位置，点击页面顶部工具栏的插入选项，在功能栏里找到SmartArt按钮并点击。弹出的素材窗口里，专门有一栏层级结构分类，里面包含了标准组织架构、侧边分支、多层嵌套等多种模板，日常企业部门架构、小组人员分工，选基础的垂直层级模板就完全够用。

选中对应模板后，文档页面会直接生成成型的架构框架，自带固定的层级线条和可编辑文本框，不用再手动添加任何图形和连线。直接双击任意文本框，就能输入对应的部门名称、岗位、负责人信息，内容输入完成后，整体结构不会错乱，线条和模块的相对位置始终保持规整。

如果公司架构有增减调整，也不用重新画图。右键点击任意一个架构模块，就能自由添加同级岗位、下级部门，或者删除多余的空白模块，适配自己的实际人员结构，比手动绘制灵活太多了。

输入完所有内容后，可以简单统一格式。选中整个架构图，在顶部格式工具栏里调整字体大小、颜色、边框样式，还能更换整体主题配色，让架构图和文档风格保持统一，不用逐一对每个模块修改。

保存完文件的时候，电脑屏幕亮着规整清晰的组织架构图，关掉编辑页面，随手把文件拖进了桌面的汇报文件夹。