excel如何显示公式|ctrl+`快捷键快速切换公式展示状态
上周临近下班被临时安排核对成本报表,一堆单元格只跳出计算数值,没法逐个查验列式对错,急着找excel如何显示公式的实操路子,手边没人能帮忙指点,只能对着菜单栏挨个乱点试探,办公区只剩零星几个留守的同事,没人腾出空闲来搭把手。
最先瞎碰的地方在开始菜单栏,反复点了格式、查找选择这类按钮,再单元格格式弹窗里来回切换数字、文本分类,误以为改成文本格式就的自动把藏着的公式露出来,改完之后原本的计算结果直接变成乱码字符,整张表小半数据废掉,只能频繁使用撤销操作退回原来的页面,白白浪费二十多分钟的工时,眼看着下班时间一点点往后顺延,心里莫名憋了一股闷气,手里鼠标点击的节奏也变得乱糟糟。
第三段。
旁边工位的同事早已经收拾好东西准备下班,随口提了一句键盘按键,没细说具体按哪个,转头就拎包走了,只能靠着零碎提示挨个试键盘符号键,先后试过加号、等号还有shift搭配各类按键,摁下去之后表格要么没变化,要么弹出插入函数的弹窗,越试心里越烦躁,桌面鼠标被来回挪动好几次,其实那个时候压根没留意数字键左侧还有个不常用的波浪符号。
偶然指尖蹭到左上角波浪键,就是数字1左边那个不起眼的按键,随手和ctrl一起按下去,整张表格瞬间变了模样,所有原本显示数字的格子全都换成了内部编写的计算公式,整列的加减乘除、嵌套IF函数清清楚楚铺在表格里,不用逐个双击单元格查看编辑栏,这一步刚好解决当下急需核对的需求,悬着的心总算稍稍落下去一点。
后来翻顶部公式选项卡才看见,菜单栏里还有显示公式的固定按钮,就在公式审核分组里面,鼠标单击一下也能实现和快捷键一模一样的效果,只是紧急赶工的时候,翻找菜单的速度远比不上一键快捷键,反正大多赶任务的时刻基本不会优先去找这个按钮,只有闲下来整理表格的时候才会用菜单开启。
有个别表格被设置了工作表保护,哪怕摁了快捷键,部分锁定单元格依旧没法调出公式,之前碰到过一次,愣是反复敲击快捷键好几遍,表格内容纹丝不动,折腾半天想起审阅栏目里撤销保护的选项,输入表格预设密码解锁之后,快捷键才能正常生效,哪能想到一层工作表保护就会卡掉常用的快捷操作。
分不清在编辑栏查看和全表展开公式的区别,最开始总习惯双击单个单元格,靠上方长条编辑栏核对内容,报表数据多的时候,逐个点开效率低到离谱,几百行数据要耗掉大半个钟头,全表统一开启显示之后,浏览核对的速度直接提上来大半,自此之后大批量对账优先选用快捷键调出全表公式。
收拾好文件关电脑的时候,手指无意识又按了一遍组合键,表格重新变回数值样式。