如何清理wps云空间:批量删除冗余文件快速释放内存

如何清理wps云空间:批量删除冗余文件快速释放内存

莫名其妙提示WPS云空间已满,好多文档根本用不上却一直占着位置,折腾了好久才摸透到底该如何清理wps云空间。一开始总以为删掉本地文件就行,结果云盘里依旧满满当当,一点内存都没腾出来。

点开云文档首页才发现,大量自动同步的表格、草稿、临时文档全都默默存了上去。平时随手保存的文件没有手动归类,时间久了堆积成杂乱文件夹,很多半年都不会打开一次的内容,硬生生霸占了大部分存储空间。

胡乱勾选删除很容易误删重要工作文件。之前一时心急删掉了存档报表,找了好久回收站都没能复原,后续返工浪费了大把时间。才明白清理不能只顾着清空,还要分清楚永久删除和移入回收站的区别。

按照修改时间筛选文件就省心很多。太久远的会议记录、作废方案、过期报表,基本都没有保留价值,统一选中批量清理就可以快速腾出大量空间。重复备份的同名文档也不用全部留存,只保留最新版本就行,老旧副本全部清理掉。

回收站里堆积的内容同样会占用云空间。很多人只知道清理云端文件,却从来不去清空回收站,删完之后存储空间依旧没有变化,白白浪费很多清理时间。定期点开回收站一键清空,才算真正完成一次完整清理。

还有很多自动备份的格式文件、图片附件隐藏在各个文件夹深处。不会主动显示在显眼位置,不仔细翻找根本发现不了,这些零碎文件累加起来,占用的容量远比想象中大。逐个点开分类文件夹排查,把无用备份全部清理干净。

后来才反应过来,WPS会自动同步手机、电脑两端所有编辑内容。手机随手编辑的临时草稿,电脑没看完的文档,都会双向上传同步,两边不互通清理,空间永远都会不够用。两端登录同一账号,统一筛选无用内容同步删除才管用。

试过单独卸载重装软件,以为能清空所有云端数据,实际上一点作用都没有。云文件绑定账号存在服务器里,和本地软件卸载没有任何关联,白费功夫折腾半天,空间大小丝毫没有变动。

没必要频繁手动清理。关闭不必要的自动同步选项,不随意保存临时文档到云端,日常就不会轻易出现空间不足的情况。重要文件单独加密存档,闲置文件及时处理,云空间就能一直保持宽松够用的状态。

睡前习惯性点开云文档检查一遍残留文件,再也没有突然弹出存储空间不足的弹窗,办公使用也变得顺畅不少。

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