忙表格的时候总搞不清楚excel怎么改颜色,一开始对着密密麻麻的菜单点来点去,半天都调不对想要的样式。
先是傻乎乎右键单元格找格式,翻了半天只找到边框颜色,压根找不到背景调色的地方,改完字体颜色又忘了改底色,来回切换页面反复修改,一份简单的统计表折腾了快半小时。
后来才反应过来,顶部菜单栏直接就有颜色按钮,不用绕远路点开深层设置。选中需要调整的格子,点开填充颜色图标,随便点一个色系就能立刻换掉单元格底色,想要自定义深浅色,点开下拉面板就能挑选更多色调,比右键设置快太多。
字体改色也一模一样,选中文字之后点击字体颜色图标,瞬间就能更换样式。有时候表格内容太多,重要数据需要标亮区分,深色底色搭配浅色字体,一眼就能看清重点,不会看得眼花缭乱。
一开始还总选错区域,只改了单个格子,整行整列想要统一色调的时候,不会批量选中,一个个手动更改效率特别低。反复试了好几次才熟练,按住鼠标拖动就能框选大片单元格,一次性全部修改颜色,不用重复单点操作。
也试过不小心把颜色改得太过刺眼,浅色系看着舒服耐看,深色铺满整张表格反而显得杂乱,打印出来还会一片暗沉模糊。慢慢调整之后才摸清搭配习惯,标题用醒目深色,普通内容用柔和浅底色,区分层级又不会杂乱。
快捷键其实也能快速调整,只是平时很少记,应急的时候随手按几下就能换色。不像菜单操作一眼就能看懂,新手不用死记步骤,对着图标点击就不会出错,就算改错了颜色,一键撤回马上就能恢复原样。
长时间整理报表,不停切换底色、字体色、高亮色,慢慢就摸清所有入口。不用复杂的格式设置,不用调整条件格式,普通日常改条件格式,普通日常改色,工具栏基础按钮就完全够用。
关掉表格的时候才发觉,原来这么简单的操作,自己居然纠结了那么久。