制作表格的软件有哪些|日常办公不同场景适配不一样的制表工具

制作表格的软件有哪些|日常办公不同场景适配不一样的制表工具

最近连着一周都在整理部门台账,闲着挨个摸清楚制作表格的软件有哪些,没有做专业规整的测评,只是日常办公、临时填表、手机应急三种场景下,随手用下来最真实的体感,其实很多人跟风选各类制表软件,根本没必要追求全能,贴合当下自身需求就足够了。

电脑端日常使用率最高的还是WPS表格,上班九成的基础表格都是靠它完成的。不用额外花钱开会员,基础的合并单元格、数据筛选、基础函数计算全都够用,打开本地表格文件的速度也快的不少,同事发来的各类表格格式都能无缝兼容,不用额外转换格式。唯一让人烦的就是软件自带的弹窗广告太多,每次启动都要手动关闭,次数多了也就麻木了。

微软Excel。

之前一直听身边人说Excel是办公制表天花板,直到上周处理上万行的销售数据统计表,才真切感受到它的优势,大批量数据做数据透视表、分类汇总、复杂函数联动的时候,全程不会出现卡顿闪退的情况,数据处理的稳定性是其他软件比不了的。但短板也格外突出,正版软件需要长期付费订阅,安装包体积庞大,办公室里配置偏低的旧电脑,打开软件就要等待三四十秒,日常只是做考勤表、值班表这类简单表格,根本用不到它的高阶功能,下载安装之后大多时候都是闲置状态。

外出不带电脑的时候,一直用微信里的金山文档小程序应急。不用下载臃肿的APP,点开小程序就能一键新建空白表格,临时修改表格数据、填写线上收集表单都很便捷,还支持多人同时在线编辑,团队协作做统计表的时候,不用反复传输文件来回覆盖版本,同步效率很高。只是手机屏幕尺寸有限,想要精细调整单元格边框、行距列宽的时候,手指很容易误触,精细操作体验很差。

然后跟风试过一段时间石墨表格,最开始就是看中它全程无广告的干净界面。整个页面没有多余推送,视觉体验很舒服,权限划分也做的更细致,可以单独给团队成员设置只读、可编辑、仅限评论三种权限,做项目分工进度表的时候格外好用。可它极度依赖网络,一旦办公室网络波动,表格内容就会加载失败,离线状态下完全无法查看和编辑本地表格,网络差的时候很耽误工作进度。

之前还好奇下载过两款小众轻量化制表软件,想着占用内存小、启动更快。结果这类小众软件把大部分实用功能都阉割了,连最基础的数据排序、条件格式标注都没有,稍微复杂一点的统计表格都没法制作,折腾十几分钟之后,还是直接卸载换回了常用软件,白白浪费了工作时间。

后来才反应过来,没必要把市面上所有制表软件都挨个尝试一遍。不同软件本身定位就不一样,强行用一款软件适配所有办公场景,本身就不现实。

晚上躺在床上,脑海里还飘着下午没核对完的库存数据表,翻了个身直接锁屏放下手机,很快就没再想工作的事。