如何合并多个excel表格-用系统自带功能即可快速整合表格数据

上周整理公司季度台账，堆在文件夹里十几张结构一致的Excel表格，一张张复制粘贴费时又容易出错，摸索半天搞定如何合并多个excel表格，全程不用下载任何插件，电脑自带功能就能完成，操作简单还不会篡改原始数据。

最开始图省事，直接打开每一个表格，全选内容复制，再统一粘贴到新表格里。零散的表格数据太多，复制过程中经常漏行、重复粘贴，忙活了快两个小时，最后核对数据的时候，发现十几条记录重复，还有部分空白表格的空行混了进去，整个文件乱七八糟的，完全没法直接使用。

很多人都不知道，Excel自带的Power Query功能，就是专门用来批量合并表格的，只是平时很少有人主动点开这个功能栏。

不用逐个打开表格，第一步先把所有需要合并的Excel文件，全部放进同一个文件夹里，不要夹杂其他格式文件，也不要在子文件夹里存放，全部平铺在一个文件夹界面，这一步是避免后续读取数据出错的关键。

然后新建一个空白的Excel表格，打开之后，点击顶部菜单栏的数据选项，找到获取数据，选择自文件、从文件夹，选中刚刚存放所有表格的文件夹，点击确定。这时候界面会弹出所有文件的名称、修改时间、文件路径等信息，不用手动筛选，直接点击加载旁边的转换数据。

进入编辑界面后，能清晰看到所有待合并的表格文件，点击内容列右上角的展开按钮，系统会自动读取每一个表格内部的数据。这里不用勾选多余选项，保持默认设置就行，等待几秒，所有表格的原始数据就会全部展示在界面中。

折腾好久才搞明白，很多人合并失败，都是因为跳过了表头设置。如果所有表格的表头都是统一的，不需要重复叠加，直接在编辑界面删除多余的重复表头行，只保留一组通用表头就可以。如果有个别表格格式略有偏差，系统会自动标注异常行，手动微调删除即可。

全部数据核对无误后，直接点击关闭并上载，几秒之内，所有分散的Excel表格数据，就会完整合并到新建的空白表格里。

我当时合并了十八张业务台账，全程只用了五分钟左右，对比手动复制粘贴，效率直接翻倍。而且这个方法有个很实用的点，后续如果原来的表格数据有更新，不需要重新合并，只需要在新表格点击刷新，所有更新的数据就会自动同步过来，不用重复操作。

试过网上很多第三方合并工具，要么需要付费解锁全部功能，要么下载之后捆绑一堆垃圾软件，还有的工具会压缩表格格式，导致公式、单元格格式错乱。其实自带的Power Query功能，兼容性覆盖所有Excel版本，不管是xls还是xlsx格式的表格，都能正常合并，不会损坏原始文件。

唯一需要注意的小细节，所有待合并的表格，核心列的结构尽量保持统一，比如第一列是姓名、第二列是数据、第三列是日期，杂乱错乱的列排布，会导致合并后数据错位，需要手动调整列序。

那天忙完所有表格合并工作，关掉电脑的时候，桌面干干净净，没有一堆错乱的临时文件，导出的合并表格规整清晰，直接保存归档就完成了一整天的台账整理工作。