如何在电脑上查找文件-借助系统搜索功能快速定位目标文件

如何在电脑上查找文件-借助系统搜索功能快速定位目标文件

加班到晚上八点,领导突然要半小时内交上周整理的项目台账,桌面乱糟糟堆满文件,文件夹层层嵌套完全找不到,只能硬着头皮琢磨如何在电脑上查找文件,当时脑子乱糟糟的,根本想不起自己当初把文件存在了哪个磁盘哪个子文件夹里,只记得文件名里带了“三季度项目汇总”这几个字。

最开始傻乎乎的挨个点开磁盘翻找,从C盘到D盘再到E盘,一个个文件夹点开扫视,有些文件夹里面还套着好几层子目录,翻了十多分钟,越找越慌,屏幕上的窗口堆得密密麻麻,鼠标来回点的手都有点发麻,明明文件肯定在电脑里,就是死活看不到踪影,甚至一度怀疑是不是昨天整理文件的时候不小心删掉了,差点就要打开回收站挨个核对,白白浪费了大把的时间,完全是无用功,越找越烦躁,感觉手动翻找的方式根本适配不了紧急的情况。

折腾半天,才想起系统自带的搜索框。

平时从来不用这个功能,一直习惯性手动翻文件夹,总觉得搜索出来的内容杂乱,不如自己找的精准,结果紧急关头才发现,自己的固有想法完全错了。此电脑界面的右上角,一直都有一个空白的搜索输入框,之前从来没留意过它的用处,总觉得这个功能可有可无,一直把查找文件的希望放在自己的记忆上,可电脑存的文件一多,记忆根本靠不住。

当时抱着试一试的心态,敲入了记得的部分文件名,没有输完整,就打了“三季度项目”五个字,按下回车的瞬间,系统就开始自动检索全盘文件。速度快得离谱,几秒钟的时间,屏幕上就罗列出来所有包含这几个字的文档、表格和压缩包,不用手动一个个文件夹排查,省去了超多繁琐的步骤,一瞬间就把大范围的无效文件全部筛掉了。

还有个没人注意的小细节。

如果记得文件类型,比如是Excel表格、Word文档,就可以在搜索关键词后面加上文件格式后缀,比如.xlsx、.docx,这样筛选出来的内容会更精准,不会跳出图片、视频这类无关文件。那次我就是加了表格后缀,直接精准锁定了我要的台账文件,它被我藏在了一个很深的工作备份文件夹里,再勤快的手动翻找,短时间内也绝对不可能找到这个隐藏极深的文件。

后来才反应过来,很多人找不到电脑文件,根本不是文件丢了,就是懒得用系统搜索功能,非要靠肉眼翻找,既浪费时间又容易遗漏。哪怕只记得零星的文件名、大概的创建时间或者文件格式,都能通过搜索框快速匹配,比人工排查高效十倍不止,不用再对着密密麻麻的文件夹发呆,也不用因为记错存储位置而白白耗费时间。

保存好文件关掉窗口的时候,电脑右下角的时间刚好跳到八点二十九分,刚好赶在截止时间前交了文件。

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