excel表格怎么制作表格:选中区域添加全部框线即可快速成型

excel表格怎么制作表格:选中区域添加全部框线即可快速成型

刚入职第一天被安排整理员工考勤表,对着空白Excel界面彻底手足无措,完全摸不清excel表格怎么制作表格,傻乎乎以为要手动拖拽线条画格子,白白耗掉了大半个上午的工作时间。

最开始踩了最基础的坑,全程靠鼠标拖动单元格边框手动画表格。一点点拉伸列宽、调整行高,画完横向线条又歪了纵向线条,好不容易对齐几格,旁边的单元格又错乱变形。反复拉扯调整二十多分钟,屏幕上的格子大小不一、歪歪扭扭,根本算不上规整的表格,连基础的文字录入都做不到,越调越烦躁。

没人主动过来教我,全程只能自己瞎琢磨。

后来才反应过来,新手做Excel表格根本不用手动画框,所有基础表格制作,都有固定的傻瓜式操作步骤,完全不用浪费时间瞎折腾。

实操的第一步,就是先确定自己需要的表格尺寸,根据要录入的内容,用鼠标拖动选中对应的单元格区域。当时做考勤表需要七列二十八行的数据,就直接从首个空白单元格开始,拖动鼠标精准框选出对应区域,不用多选多余单元格,也别少选导致内容放不下,选好的区域就是整张表格的基础框架。

选中区域之后,直接看Excel顶部的开始菜单栏,工具栏里有一个框线图标,就是那个小方框样式的按钮。点开它的下拉菜单,直接点击「所有框线」,一秒就能生成完整、整齐的标准表格,横竖线条均匀,单元格大小统一,比手动绘制的规整太多,这一步就是制作Excel表格的核心操作。

基础表格成型后,默认的单元格尺寸会很紧凑,文字放进去容易重叠拥挤。不用一个个手动调整,选中整张表格区域,右键点击单元格,选择自动调整列宽和自动调整行高,软件会根据后续录入的文字、数字内容,自动适配最合适的尺寸,整张表格瞬间变得清爽规整。

当时还犯了个低级错误,做好表格、录完数据后直接关闭了文件,再次打开发现所有框线全部消失,只剩下零散的文字。

折腾好久才搞明白,Excel的框线属于格式样式,不会自动保存,做完表格、调整完格式后,必须立刻按下Ctrl+S保存文件,不然所有表格样式都会清零,白忙活一场。

那天最后赶在下班前整理完了所有考勤数据,关掉Excel的时候,桌面还停留在那张干干净净、整整齐齐的考勤表格截图里。

了解更多百科知识请访问 百科