在涉密单位待久了,见多了来来往往的人,有刚入职的新人,也有要离岗离职的老员工,今天就跟大家唠唠实在的,涉密人员离岗离职应怎么样,别觉得这是走个过场,真要是掉以轻心,轻则违规受罚,重则触犯法律,到时候哭都来不及。很多老涉密人员觉得自己在岗位上干了十几年,啥规矩都懂,离岗离职的时候就飘了,觉得“就这点事,没必要那么较真”,可偏偏就是这种侥幸心理,容易栽大跟头。我见过不少例子,有人离职时顺手拷贝了几份涉密文件,觉得“这是我自己参与做的,带走留个纪念怎么了”,还有人觉得脱密期就是个形式,偷偷去境外企业任职,最后都被查了个底朝天,不仅丢了名声,还得承担法律责任,这都是血的教训。
首先得明确,涉密人员离岗离职和普通员工不一样,普通员工走流程交个工作、退个办公用品就行,涉密人员不行,每一步都得按规矩来,半点不能含糊。很多人不清楚,涉密人员离岗离职应怎么样,核心就是“清干净、签清楚、守得住”,这九个字说起来简单,做起来却有不少讲究。先说说“清干净”,这可不是简单把办公桌上的文件收一收就完事,得把自己手里所有的涉密载体都交回去,不管是纸质的文件、笔记本,还是电子的U盘、移动硬盘,哪怕是电脑里存的涉密电子文档,都得一一清点、登记造册,交给单位指定的人,半点都不能留。我之前遇到过一个老同事,离职的时候觉得自己私人电脑里存的一份涉密文件不起眼,没当回事,结果后来被查出来,不仅自己受了处分,原单位也被通报批评,这就是没做到“清干净”的代价。
除了清退涉密载体,还有一个关键环节,就是取消所有涉密权限。很多涉密人员在岗位上的时候,有涉密信息系统的访问权限、涉密场所的出入权限,这些权限在离岗离职前必须全部取消,一点痕迹都不能留。别觉得“我都要走了,留着权限也没用,不用特意去取消”,这种想法大错特错。一旦权限没取消,万一被别有用心的人利用,或者自己不小心点错了操作,泄露了涉密信息,责任还是得自己承担。还有,自己使用的涉密电脑、加密设备,也得按规定移交,不能私自带走,更不能私自格式化或者销毁,这些设备都得由单位专业人员处理,确保里面的涉密信息彻底清除,不会留下任何泄露的隐患。
说完“清干净”,再说说“签清楚”。涉密人员离岗离职应怎么样,签订离岗离职保密承诺书是必不可少的一步,这可不是走形式,而是具有法律效力的约定。很多人签承诺书的时候,连内容都不看就随便签字,觉得“都是套路,签了也没人查”,可真要是出了问题,这份承诺书就是追究责任的重要依据。承诺书里会明确写清楚,离岗离职后依然要履行保密义务,不能泄露自己知悉的国家秘密,还要遵守脱密期的各项规定,这些条款都得认真看明白,签了字就意味着要严格遵守,不能有半点侥幸。另外,离岗前单位都会组织保密提醒谈话,一般不少于两个人,会告知你脱密期的期限、就业限制、出境限制等要求,还会了解你的去向和从业情况,这些谈话内容最好记在心里,别左耳进右耳出。
接下来就是“守得住”,这也是涉密人员离岗离职后最关键的一点,尤其是脱密期内,必须严格遵守各项规定,不能越雷池一步。很多人不知道脱密期是怎么回事,觉得“只要离开了单位,就跟自己没关系了”,其实不然,脱密期是有明确期限的,核心涉密人员脱密期是2到3年,重要涉密人员是1到2年,一般涉密人员是6个月到1年,单位还会根据实际情况适当延长,脱密期没结束,就必须遵守相关规定。脱密期内,不能去境外驻华机构、外商独资企业工作,也不能为境外组织、人员提供劳务、咨询等服务,想要出境的话,必须经过原单位批准,不能私自出境。我见过一个案例,有个涉密人员离职后,觉得脱密期没人管,偷偷去了一家境外企业任职,结果被国家安全机关查处,不仅被罚款,还留下了案底,影响了自己和家人的生活,这就是没守住底线的后果。
还有一点,很多涉密人员容易忽视,就是离岗离职后,不能利用自己知悉的国家秘密为自己或者他人谋取利益。有些人心存侥幸,把原单位的涉密成果当成“投名状”,带到新单位,觉得这样能给自己加分、升职,可这种行为不仅违反了保密规定,还触犯了法律。之前就有一个科研院所的涉密人员,离职后带着原单位的涉密文件去了新公司,利用这些文件为新公司谋取利益,最后被国家安全机关查处,受到了法律的严惩,涉事的两家单位也被要求整改,这就是贪小失大的典型。不管是离岗还是离职,都得记住,自己知悉的国家秘密,是不能用来换取个人利益的,哪怕是一点点好处,都可能酿成大错。
另外,涉密人员离岗离职应怎么样,还得注意主动报告自己的情况,尤其是脱密期内,有重大事项必须及时向负责管理的单位报告。比如自己的工作变动、住址变更,或者有人向自己打听涉密信息,都得第一时间报告,不能隐瞒。很多人觉得“这些小事没必要报告,说了反而麻烦”,可往往就是这些小事,容易出现泄密隐患。如果有人向你打听涉密信息,哪怕是亲戚朋友,也得坚决拒绝,不能因为人情就放松警惕,一旦泄露了涉密信息,不管是有意还是无意,都得承担责任。还有,脱密期内,原单位可能会进行回访,不管是实地谈话、电话回访还是函访,都得积极配合,不能拒绝或者敷衍,这也是履行保密义务的一部分。
可能有人会说,“我就是个普通的涉密人员,接触的都是一般涉密信息,没必要这么严格吧”,这种想法可千万不能有。不管是核心涉密人员、重要涉密人员,还是一般涉密人员,只要接触过国家秘密,离岗离职的时候就必须遵守各项规定,没有例外。保密工作没有小事,哪怕是一份不起眼的涉密文件,一旦泄露,都可能给国家造成巨大的损失。我在涉密单位待了这么多年,见过太多因为一时疏忽而酿成的悲剧,有人因为一时糊涂拷贝了涉密文件,有人因为心存侥幸违反了脱密期规定,最后都付出了沉重的代价,这些教训都值得我们每一个涉密人员铭记。
还有些涉密人员,离岗离职的时候,觉得单位的流程太繁琐,故意拖延、敷衍,不配合清退载体、不签订承诺书,这种行为是绝对不可取的。根据相关规定,涉密人员擅自离职,或者在脱密期内严重违反保密规定的,单位会及时报告同级保密行政管理部门,由相关部门依法采取处置措施,到时候不仅会影响自己的后续就业,还可能承担法律责任。所以,与其抱着侥幸心理敷衍了事,不如认认真真按流程办事,把该清退的清退、该签字的签字、该遵守的遵守,这样既能保证自己不违规,也能给原单位一个交代,更能守护好国家秘密的安全。
最后再跟大家唠一句实在的,涉密人员离岗离职应怎么样,没有什么捷径可走,就是按规矩办事、守好底线。不管你在岗位上干了多久,不管你接触的涉密信息多不多,只要你是涉密人员,离岗离职的时候就必须绷紧保密这根弦,不能有半点松懈。保密义务不会因为你离岗离职就终止,只要你知悉的国家秘密没有被解密,就必须一直履行保密义务,直到这些秘密被正式解密。希望每一个涉密人员,在离岗离职的时候,都能守住初心、守住底线,认真做好每一步流程,不辜负自己的岗位,不辜负国家的信任,避免因为一时疏忽,给自己留下终身遗憾。