word中怎么打勾号|借助符号栏与快捷键快速输入

word中怎么打勾号|借助符号栏与快捷键快速输入

赶报表的时候卡在了小细节里,对着空白的文档发愁word中怎么打勾号,手头还有十分钟就要交文件,身边也没人能问,只能自己对着软件挨个按钮点过去试。

最先点开的是插入选项卡。

翻来翻去先看到了形状功能,试着画了一个简单的对勾,可画出来的图形和文字排版总对不上地,放大缩小都会歪掉,行距也跟着乱,来回调整了好几遍,越弄越乱地模样看得人心里发闷,本来时间就紧张,这么折腾下去肯定赶不上截止时间,心里难免有点急躁,想着肯定还有更省事的法子,不能在画图这件事上死磕,手绘的符号本就和文档原生字符不是一类,适配度差也是意料之中的事,继续耗在这里纯粹是白白浪费仅剩的时间。

然后目光落到了符号这个选项上,点进去之后界面里密密麻麻全是各类字符,中文符号、外文符号堆在一起,各类特殊标记混在中间,一个个翻找的话又要耗不少时间,当时就想着有没有不用翻找的快捷路子,总不能每回遇到都在符号库里大海捞针,那样效率实在太低。

试着敲了几组快捷键。

之前偶然记过办公软件里不少符号都有专属快捷键,只是一直没实际用过,凭着模糊的印象先按住Alt键,再在小键盘上输入数字代码,试了两组数字之后,屏幕里真的跳出了标准的勾号,这个方式出来的符号和普通文字格式完全统一,不会出现排版错乱的问题,也不用额外调整大小和位置,随手输入就能嵌入到段落、表格还有复选框旁边,适配性比手绘形状好太多,就是得记准对应的数字,记错一个数字就会跳出别的字符,偶尔手滑输错还要重新再来一遍,得多留心按键的数字组合。

其实还有符号栏可以调出来用,视图菜单里找到工具栏,勾选符号栏之后,界面下方就会多出一排常用符号图标,里面直接就有现成的勾号图标,鼠标点一下就能插入,操作起来几乎不用动脑,适合不记得快捷键的情况,日常偶尔用一次选这个方式就足够了,不用特意去记复杂的按键组合。

两种方式来回切换着用,报表里表格多的地方就用快捷键快速录入,零散位置就点符号栏,交替操作下来速度提了不少,没一会儿就把所有需要标注的位置都补全了,表格里的勾选标记整整齐齐,文字段落里的符号也没有出现偏移,总算在规定时间里把文件整理完毕。

关掉文档页面,指尖在键盘上随意敲了两下,起身去接了杯水。

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