如何连接别人的打印机-统一局域网并开启设备共享即可连接

如何连接别人的打印机-统一局域网并开启设备共享即可连接

上班赶项目报表的那天,自己工位的打印机直接卡纸彻底瘫痪,一堆加急文件等着出稿,急得手忙脚乱,只能临时研究如何连接别人的打印机,本来以为是无脑点一点的基础操作,结果硬生生卡在细节上折腾了好久,踩了好几个新手百分百会碰到的隐形误区。

最开始完全摸错了方向,直接在电脑的设备列表里点击添加打印机,反复刷新页面,屏幕始终只有本机的空白设备栏,隔壁同事正常使用的打印机半点踪影都没有。当时偏执的觉得是电脑系统卡顿的问题,关掉页面重开、刷新网络、甚至重启了电脑,来回折腾十多分钟,跑去确认对方打印机电源正常、纸张充足,所有硬件状态都没问题,可就是搜不到共享设备,完全摸不到问题的根源。

这是最容易被忽略的核心前提。

折腾好久才搞明白,根本不是搜索方式的问题,是对方的打印机没有开启共享权限。大部分人的电脑和打印机默认都是私密模式,不会对局域网内的其他设备开放访问权限,哪怕两台设备连着同一个网络,也属于互相隔绝的状态。后来让同事打开电脑的控制面板,找到设备和打印机选项,右键点击正在使用的打印机,点开属性页面,在共享栏目里勾选了共享这台打印机,保存设置之后,设备才算具备了被连接的资格。

本以为开完共享就能直接用,结果点击搜索后依旧弹出访问失败的提示,瞬间让人有点烦躁。明明该开的权限都开了,设备也正常运行,网络也显示连接成功,可连接请求就是一直被驳回,反复试了三四次,依旧没有任何进展,一度以为是两台电脑的系统版本不兼容,准备放弃直接去楼下打印店。

最后偶然间发现了关键问题,是局域网网段不统一的问题。办公室装了两个独立网络,一个主办公内网,一个访客外网,我当时为了网速稳定连的是访客网,同事的电脑和打印机全部接入的是主办公内网,两个网络相互隔离,就算开启共享也完全无法互通。立刻断开外网切换到主内网,不到三秒钟,设备列表就刷新出了对方的共享打印机。

剩下的步骤就格外简单,不需要手动下载复杂驱动,Windows系统会自动匹配适配的驱动程序。双击选中搜索到的打印机,系统自动启动安装流程,等待十几秒加载完成,设备就成功绑定好了。随便打开一份文档点击打印,隔壁的打印机立刻开始工作,文件顺利打印出来。

整个过程最浪费时间的从来不是操作步骤复杂,而是这些没有任何弹窗提示的隐形限制,系统不会告诉你是网络不通还是权限未开,只能自己一点点排查摸索。网上的教程大多只讲操作步骤,从来不会提前提醒这些前置条件。

处理完所有打印工作,随手关掉电脑的设备设置页面,指尖还残留着键盘冰凉的触感,办公室里此起彼伏的键盘敲击声,慢慢盖过了刚才慌乱的心跳声。