如何在文件夹中创建文件:右键空白处新建即可生成对应文件
赶作业整理资料的时候,迫切需要弄懂如何在文件夹中创建文件,之前一直用笨办法整理文档,折腾半天效率极低,还总出各种小差错。
那天晚上整理学期实训资料,电脑桌面密密麻麻全是零散的文档和截图,专门新建了一个实训资料的文件夹用来统一收纳所有内容。那会完全不知道可以直接在文件夹内生成文件,只能先在桌面新建Word、记事本文件,编辑完内容后,再手动拖拽进目标文件夹里。文件数量少的时候看不出问题,一旦一次要建七八个不同分类的文件,麻烦就全都暴露出来了,拖拽的时候经常手滑放错位置,有时候系统卡顿,拖拽后的文件还会短暂消失,得刷新好几次页面才能显示,来回反复操作,半个多小时都没整理好简单的几份资料。
一直误以为新建文件的入口只有电脑桌面。
折腾好久才搞明白,电脑所有文件夹的空白区域,都自带新建文件的功能,完全不需要依托桌面中转,这是最省事也最稳妥的操作方式。打开你需要存放文件的目标文件夹,确保页面停留在文件夹内部,不要点开任何子文件,在页面空白、没有任何图标的位置单击鼠标右键,弹出的功能菜单里会出现新建选项,把鼠标移到这个选项上,右侧就会展开所有可创建的文件类型,包括文本文档、Word文档、Excel表格、PPT、压缩文件夹等等,日常需要用到的格式基本全都覆盖了。
选中自己需要的文件格式单击一下,一秒就能在当前文件夹内生成全新的空白文件,生成的文件默认处于可改名的编辑状态,刚好可以直接输入提前想好的文件名,不用后续再右键重命名,省去了一步多余操作。这种方式创建的文件,路径直接锁定在当前文件夹,不会出现路径错乱、文件丢失的情况,后续查找、整理、移动都特别方便,对比之前桌面拖拽的笨方法,效率直接翻了好几倍。
还有个没人注意的小细节。
新建文件后,一定要先改好文件名再点击页面空白处确认。反正我试过好几次,要是着急确认默认文件名,后续想要修改的时候,偶尔会弹出文件正在占用、无法重命名的提示,尤其是刚创建还没打开编辑的文件,当场改名的成功率是百分之百,能避开很多没必要的小麻烦。
后来帮室友整理资料的时候,发现大部分人都和我之前一样,只会在桌面新建文件,从来没试过直接在文件夹内操作。明明是电脑最基础的实操功能,却因为没人特意摸索,一直用低效又繁琐的方式处理日常文件整理,白白浪费了很多零碎时间。
整理完所有实训文件后,看着文件夹里整整齐齐、分类清晰的文档,忽然觉得之前浪费的时间特别没必要。随手关掉文件夹页面,把桌面残留的空白无用文件全部清空了。