wps中字数统计在哪里:顶部菜单栏审阅面板可一键查看
每次赶作业、改文稿的时候,最头疼的就是拿捏不准篇幅,之前一直到处瞎找wps中字数统计在哪里,浪费了好多零碎时间,反复摸索后,总算摸清了电脑端WPS查看字数的准确路子,完全不用瞎翻乱点。
一开始根本没找对地方,习惯性盯着页面顶部的文件、开始菜单挨个点,总觉得字数统计这种基础功能,肯定藏在常用工具栏里。点完开始,翻遍所有图标,只看到字体、行距、对齐方式这些基础排版功能,压根没有字数相关的选项。当时还傻乎乎以为是软件版本问题,反复点开视图菜单,调整页面显示模式,来回切换几遍,屏幕上依旧没有任何字数统计的弹窗和提示,白白耗了十几分钟。
身边同学更离谱,每次统计字数都直接全选文字复制到记事本里,靠记事本自带的统计功能凑数。看着他来回复制粘贴、反复核对字数的样子,真的觉得又麻烦又多余,明明WPS自带精准的统计工具,根本不用绕这种弯路。
折腾好久才搞明白,WPS电脑端的字数统计,根本不在开始、视图这些常用菜单里,核心入口就在顶部的审阅选项卡中。
打开需要统计字数的WPS文档,不管是Word文字文档还是笔记文档,直接点击页面上方菜单栏的审阅按钮,点开之后就能看到一排功能图标,校对板块里,第一个显眼的功能就是字数统计。点击这个按钮,页面会立刻弹出一个独立的统计弹窗,信息特别全面。
弹窗里不会只给一个总字数,细分数据都清清楚楚,包含总字符数、含标点字数、不含标点字数,还有段落数、页数、空格数量,所有写作需要参考的数据都一次性展示齐全,完全不用自己手动计算核对。
很多人不知道的是,它还有个很实用的小细节。如果只想统计文档里某一段、某部分文字的字数,不用整篇统计再删减。直接用鼠标选中需要查看的文本内容,再点击审阅里的字数统计,弹窗显示的数据,就只会针对选中的内容,精准匹配局部字数需求,特别适配修改片段、微调篇幅的场景。
之前一直踩的蠢坑,就是总想着在页面右下角找实时字数显示,以为和办公软件一样自带常驻数据。WPS默认状态下,页面底部状态栏是不会实时更新字数的,这也是大部分人找不到功能的根本原因。不用纠结刷新页面、重启软件,状态栏本来就没有这个常驻显示,所有字数数据,都必须通过审阅面板调取。
手机端的入口会稍微不一样,不用找菜单栏。打开手机WPS的文档,点击页面底部的工具选项,滑动找到审阅栏目,点开之后同样能看到字数统计功能,操作逻辑和电脑端一致,数据也完全精准,手机改稿核对篇幅也很方便。
上次熬夜改演讲稿,反复删减内容调整字数,来回点了七八次字数统计,每次数据更新都很快,没有一点卡顿。最后定稿的时候,精准卡准了要求的字数区间,不用再反复删减增补,省去了超多麻烦。
改完文档关掉弹窗,鼠标随手点了下页面空白处,彻底松了口气,不用再为找一个基础功能反复折腾。