word怎么选中全文-ctrl+a是适配所有文档的最快选中方式
上周赶部门周报排版,盯着页面纠结半天word怎么选中全文,来回瞎点浪费了十多分钟,耽误了改格式的进度。
一开始脑子转不过弯,只会用鼠标操作。按住鼠标左键,从文档第一行第一个字,一直拖拽到文末最后一个标点。碰到页数多、带图片表格的长文档,拖拽中途很容易松手,每次都选不全内容,要么漏掉末尾批注,要么多选空白页眉。办公桌面鼠标还偶尔卡顿,拖拽一次就要重来两三次,特别磨人耐心。
办公室同桌路过瞟了一眼,随口说了句快捷键就行。
当时没放在心上,还是执拗的用鼠标拖动选择,总觉得快捷键记不住,不如鼠标看得见摸得着。那天周报有七页内容,夹杂表格和内嵌图标,拖拽选中直接失灵,图标区域一拖动就跳转选中区域,反复五六次,依旧没办法完整框选整篇文档内容。
折腾好久才搞明白,鼠标拖拽只适合一两行的短文本,长文档完全不适用。
试着按下键盘左下角ctrl键,同时按下字母a键,屏幕一瞬间就高亮整篇文档,页眉页脚、内嵌图片、文末批注全部一次性选中,没有任何遗漏。不管是空白新建文档,还是带格式、带批注、带图文混排的成品文档,这个按键组合都能生效,不用区分word2016、2019还是新版365版本,适配性完全没问题。
之前还傻傻试过点击页面左侧空白处,连续点击三下。这个方法我偶然刷到过,以为是备选办法。实操之后发现漏洞很大,只可以选中正文文字,文档自带页眉、页脚、文本框内容一概选不上,做完全选之后改字体,页眉格式丝毫不动,还要单独二次修改,反而多了工作量。
很多人分不清这两种手动选中方式的区别,随便点击三下左侧边栏,最后排版出错,又要返工重调格式。
还有一个极易踩的小误区。文档处于限制编辑、只读锁定状态时,就算按ctrl+a,也只能选中可视文字,隐藏文本选不中。不是快捷键失灵,是文档权限做了限制,解锁编辑权限之后,快捷键就能正常全选。
我平时懒得解锁权限,只读文档里一般就只复制可视内容,也够用了,没必要特意破解权限。
现在打字下意识就会按ctrl+a,彻底丢掉鼠标拖拽的笨办法。昨天整理往期工作台账,二十页的word文件,一秒就完成全文选中,直接统一调整行距字号,两分钟就做完格式规整。
关掉word之后,指尖还下意识按着ctrl按键。