excel怎么显示隐藏的行|选中相邻行右键取消隐藏就能调出内容

excel怎么显示隐藏的行|选中相邻行右键取消隐藏就能调出内容

上周蹲在工位对着密密麻麻的考勤表格发愁,被同事追问excel怎么显示隐藏的行,手头的汇总数据少了大半人员记录,翻遍菜单栏半天摸不着门路,鼠标胡乱点在行列序号上面来回拖拽,光标在边框线上挪来挪去,总以为拖拽边线就能扯出被藏起来的内容,反复拉扯十几分钟,表格边线纹丝不动,心里窝着一股子闷气,手边的纸杯都被无意识推到桌子边沿。

最先碰到的是邻座做人事的小姑娘,她的月度考勤表里面几十条外勤人员的行全被隐藏,之前为了规整表格随手把多余数据藏了起来,隔了一周再调取资料就彻底忘了操作路径,起先以为是单元格内容被字体调成白色看不见,挨个点开单元格修改字体颜色,折腾半个多小时,每个单元格的文字都正常显示,唯独少了成片的表格行,又在顶部开始、视图两个菜单栏挨个点开下拉选项,勾选冻结窗格、取消筛选这类无关的功能,白白浪费一上午零碎的工作时间,中途还去浏览器随便搜了零散步骤,照着网页零散的文字胡乱点按快捷键,ctrl加各类字母的组合试了不下二十组,大半快捷键要么调出查找弹窗,要么直接全选整张工作表,半点没办法恢复隐藏行,来回折腾下来,原本预留用来统计绩效的时间硬生生被耗掉大半,桌面上零散贴着的便签纸条都被随手揉成了小团。

错把筛选隐藏和整行隐藏混成了一回事。

轮到自己整理仓库库存台账的时候,又是一模一样的状况,之前为了筛选滞销货品,在整理表格时刻意隐藏过临时统计用的备用数据,隔了三天盘点货品,需要对照备用行的数据核算出入库,在在序号栏来回滑动滚轮,肉眼找不到被压缩的分隔细线,习惯性重复上次改字体的笨办法,改完才反应过来,字体变色只藏内容,不会整行凭空消失,那时候才留意行号中间缺号,比如12行之后直接跳到15行,中间空缺的数字就是被隐藏的位置,顺着这个空缺的行号去找,才慢慢摸到一点规律,不再漫无目的的改动单元格格式。

仓库管理员路过工位瞟了一眼,随手用鼠标框选12和15两个行序号,右键跳出菜单,轻点取消隐藏,中间两行台账立马弹了出来,就这么简单的操作,之前愣是绕了一大堆弯路,其实很多人出错,都是分不清筛选隐藏和右键隐藏的区别,筛选出来的隐藏行不能靠右键恢复,得点开筛选箭头清除筛选条件,我先前压根没把两种隐藏方式分开看待,一股脑套用同一种解决办法,自然处处碰壁。

隔了没几天,老家做小店生意的亲戚发来表格文件,微信里说货品对账的部分行找不到,远程协助的时候发现他是用分组折叠的方式隐藏行,左侧出现加减号的折叠标识,这个和常规隐藏又不一样,不能直接右键相邻行,需要点击侧边的加号展开整组内容,起初还习惯性沿用之前右键取消隐藏的法子,忙活半天毫无效果,盯着表格侧边的折叠符号愣了片刻,才想起分组隐藏有专属的展开方式,挨个点击加号后,被折叠隐藏的几十行进货明细全部显现。

不少人容易忽略行号缺码这个细节,总盯着单元格内部找问题,白白耗损大量时间,我自己前两次踩坑,全是目光落在表格内容上,从来没留意左侧行序号的间断空缺,等到第三次帮亲戚处理表格,第一眼看的就是行号排列,很快锁定隐藏区域,省下不少来回试错的功夫。

试过全选整张工作表再右键取消隐藏,这个法子适用表格零散隐藏多行的场景,但遇上分组折叠的内容依旧行不通,两种隐藏逻辑分开记,就不会频繁卡在同一个地方,反正日常制表碰到的隐藏行基本逃不开这三类情况,筛选、右键隐藏、分组折叠,挨个对应处理就够用。

收拾桌面的时候顺手关掉打开的所有表格软件,窗外传来楼下商铺卸货的推车响动。

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